Documentos oficializados
Código GD01-I06 Versión 5
Título INSTRUCTIVO DE ENVÍO Y TRASLADO DE COMUNICACIONES OFICIALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 15-09-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la gestión de la correspondencia de salida, recepción y distribución de las comunicaciones oficiales internas y externas
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-08-20 20:15:11
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-08-20 22:13:24
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-08-30 11:25:21
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-09-07 14:33:51
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-09-15 14:32:54
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-15 18:20:52
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I06_V5_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *ACTUACIÓN
    *ALISTAMIENTO
    *ANEXO
    *CASILLERO
    *COMUNICACIONES OFICIALES
    *CONTROL DE CALIDAD
    *COPIA DE CONTROL
    *CORRESPONDENCIA PERSONAL
    *Digitalizar
    *EVENTO GD
    *GTGDA
    *INDEXAR
    CONTROL DE CAMBIOS
    -Se actualizo el formato a la nueva versión de instructivo vigente SC0-F08.-Se eliminaron las referencias al documento GD01-I19: Manipulación de Documentos y Elementos en Tiempos de Pandemia, toda vez que se eliminó el Instructivo.-Se elimino el numeral 3. GLOSARIO.-Se ajustó el numeral 3.10 recibir correo electrónico certificado devuelto-Se actualizó el documento teniendo en cuenta que se dejó de implementar contactenos@sic.gov.co. -Se elimina el numeral 3.3 “REVISAR Y VERIFICAR LA DOCUMENTACIÓN ENVIADA” y su subnumeral 3.3.1 “Revisar y verificar la información registrada en la Planilla electrónica”, debido a que las actividades allí descritas ya no forman parte del proceso actual de correspondencia de salida. Asimismo, se evidencia que la opción “Planilla electrónica Interna”, referenciada en la Imagen N° 2 (Módulo Planilla Electrónica - Sistema de Trámites), no se encuentra disponible en la versión actual del Sistema de Trámites, por lo que el procedimiento documentado no corresponde a la operatividad vigente del proceso.
    SOPORTES
    No hay soportes