Documentos oficializados
| Código | GD01-I04 | Versión | 4 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO SOLICITUD, PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 17-12-2025 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Establecer los lineamientos para el préstamo y devolución de expedientes al usuario interno y externo |
| Modificado por | JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO | Fecha | 2025-12-09 14:00:46 |
| Revisado metodológicamente por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA | Fecha | 2025-12-10 10:02:00 |
| Aprobado técnicamente por | EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-12-17 08:46:20 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2025-12-17 12:17:22 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-12-17 12:24:20 |
| Criterios de actualización | | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-I04_V4_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * * * | |||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se actualiza el objetivo y la descripción de actividades del instructivo, incorporando la gestión integral de los préstamos de documentación tanto del Archivo Central como de los Archivos de Gestión. Esta modificación busca reflejar de manera precisa la operatividad del proceso conforme a las prácticas vigentes en la entidad. Asimismo, se suprime la descripción de actividades asociadas a las funcionalidades del módulo “Administración de Expedientes” del Sistema de Gestión de Archivo, dado que dicho módulo ha dejado de estar en uso, evitando así la permanencia de procedimientos obsoletos. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
