Documentos oficializados
Código GD01-F15 Versión 6
Título HOJA DE CONTROL DE UNIDADES DOCUMENTALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 10-11-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En la Hoja de Control de Expedientes se debe relacionar la información cuando un expediente esté conformado por documentos físicos y electrónicos (híbrido).
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-29 15:10:16
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-11-04 19:37:23
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-11-07 12:42:47
Aprobado técnicamente por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-11-07 14:29:29
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-11-10 18:31:07
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-11-10 19:29:03
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F15_V6.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se agrego el numeral 7 relacionado al ítem del documento. se agrega el numeral 14 (Documentos anexados por:) teniendo en cuenta que se ha identificado la necesidad de referenciar esta información. - Se actualiza el instructivo de diligenciamiento de este formato.
    SOPORTES
    No hay soportes