Documentos oficializados
Código GA03-P01 Versión 10
Título PROCEDIMIENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 17-12-2025 Estado Oficializado
Proceso SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Justificación Por cambio en la estructura documental el manual de servicios administrativos cambia a tipo documental procedimiento
Modificado por IVONNE MARIANA TORRES PRADA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-15 12:22:27
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-16 10:14:40
Aprobado técnicamente por ALFONSO JOSE CABARCAS MEJIA / COORDINADOR Fecha 2025-12-16 14:35:09
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-17 09:54:08
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-17 10:11:01
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    Cambio de sede
    		•
    Documento de copia no controlada GA03-P01_V10_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    * COMPROMISO PARQUEADERO.pdf
    * MANUAL PARQUEADEROS TORRE 7-24.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se reestructura todo el documento, se ajusta al modelo de operación de la sede del edificio 7/24. - Numeral 1 OBJETO. Se actualiza el objeto del procedimiento. - Numeral 3 GLOSARIO. Se actualiza el glosario, se agrega nuevos términos.- Numeral 5 GENERALIDADES, se actualiza descripción del procedimiento. Se incluye el numeral 5.1 Describir las solicitudes de servicios administrativos- Numeral 6 REPRESENTACIÓN ESQUEMATICA DEL PROCEDIMIENTO, se actualiza cuadro con las etapas, quedaron solo dos etapas en el procedimiento. - Numeral 7.1 Se cambia los nombres del numeral quedando, quedan registradas dos etapas ETAPA 1: se modifica nombre de la etapa a ATENDER LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, se agrega nueva descripción y se agrega en cuadro los servicios administrativos que se pueden pedir por Aranda.- Numeral 7.2 ETAPA 2: se modifica título a GESTIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, en ella se discrimina los servicios a cargo del Grupo de Trabajo de Servicios Administrativos y proceso de atención y se actualiza a funcionamiento actual o modelo operativo del edificion7/24: -Gestionar el parqueadero.-Autorizar y gestionar el ingreso, retiro o traslado de bienes de las instalaciones de la Entidad.-Administrar el manejo y uso de vehículos oficiales.-Realizar el mantenimiento de vehículos.-Gestionar el carné y la tarjeta de acceso.-Administrar los servicios de aseo y cafetería.-Administrar la vigilancia y seguridad de la SIC.-Prestar salas y cafeterías.-Atender y solucionar las necesidades de mantenimiento locativo[MC13.1][IT13.2].Numeral 8 DOCUMENTOS RELACIONADOS, se actualiza los documentos.Numeral 8.1 DOCUMENTOS EXTERNOS, Se actualiza los documentos.
    SOPORTES
    No hay soportes