| REGISTRO Y DEPÓSITO DE SIGNOS DISTINTIVOS |
Decidir sobre la concesión o negación del registro o del depósito de un signo distintivo, solicitud de declaración o reconocimiento de protección de una Denominación de Origen, solicitud para la Delegación de la facultad de autorización de uso de una Denominación de Origen y la cancelación de un registro marcario, así como la realizar las afectaciones al registro de Propiedad Industrial , bajo los parámetros señalados por la normatividad vigente. Para los usuarios externos que lo solicitan. |
CORRUPCIÓN - Por parte de un directivo, servidor público o contratista al tomar decisiones amañadas o dilatar el trámite para beneficiar a un tercero. - Por parte de un directivo, servidor público o contratista al tomar decisiones amañadas o dilatar el trámite para beneficiar a un tercero. |
Posibilidad de afectación reputacional por pérdida de credibilidad y confianza de los ciudadanos, grupos de valor y partes interesadas, debido a la toma de decisiones ajustadas, beneficiando a un tercero, bien sea por relacionamiento indebido, conflicto de interés, amiguismo o soborno. |
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Internas |
Logístico |
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Internas |
Competencias |
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Internas |
Cultural |
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Externas |
Sociales |
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Externas |
Políticos |
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Externas |
Culturales |
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60
Zona de Riesgo EXTREMA |
El Director de Signos Distintivos y las Coordinadoras realizan seguimiento de los trámites asignados en SIPI a los examinadores de la DSD, a través de los reportes que remite el Grupo de Operaciones de Propiedad Industrial. El Director y las Coordinadoras están permanentemente identificando las clases de productos y servicios que se encuentran sin decidir, para tomar las medidas correspondientes, realizando con posterioridad el seguimiento a dichas medidas. |
20
Zona de Riesgo EXTREMA |
Asumir el riesgo
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PRODUCTO ESPERADO |
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Realizar seguimiento en la herramienta de analítica de datos, con el fin de evitar dilaciones en los trámites sin decidir. |
Reporte de seguimiento |
02-01-2025 |
31-12-2025 |
100%
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Asignación aleatoria de solitudes para examen de casos a través del sistema de Propiedad Industrial. |
Reporte de seguimiento |
02-01-2025 |
31-12-2025 |
100%
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PERÍODO |
¿SE MATERIALIZÓ EL RIESGO? |
CONCLUSIONES |
FECHA SEGUIMIENTO |
Trimestre 4 |
NO
Cuántas veces?:
Tratamiento realizado:
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La información tomada de la herramienta analitica de datos para el cuarto trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido. |
2025-01-11 |
Trimestre 1 |
NO
Cuántas veces?:
Tratamiento realizado:
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La información tomada de la herramienta analítica de datos para el primer trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido. |
2025-04-10 |
Trimestre 2 |
NO
Cuántas veces?:
Tratamiento realizado:
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La información tomada de la herramienta analítica de datos para el segundo trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido. |
2025-07-02 |
Trimestre 3 |
NO
Cuántas veces?:
Tratamiento realizado:
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La información tomada de la herramienta analítica de datos para el tercer trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido. |
2025-10-30 |
Trimestre 4 |
NO
Cuántas veces?:
Tratamiento realizado:
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en la vigencia 2025 se realizaron controles tendienes a evitar dilaciones en los procesos o decisiones amañadas, los cuales fueron evfectivos ante la no materialización de este riesgo |
2026-01-22 |
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