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Versión: 4
Fecha: 2025-10-06
MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN DEL PROCESO REGISTRO Y DEPÓSITO DE SIGNOS DISTINTIVOS

RIESGO
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
CONSECUENCIAS
REGISTRO Y DEPÓSITO DE SIGNOS DISTINTIVOS
Decidir sobre la concesión o negación del registro o del depósito de un signo distintivo, solicitud de declaración o reconocimiento de protección de una Denominación de Origen, solicitud para la Delegación de la facultad de autorización de uso de una Denominación de Origen y la cancelación de un registro marcario, así como la realizar las afectaciones al registro de Propiedad Industrial , bajo los parámetros señalados por la normatividad vigente. Para los usuarios externos que lo solicitan.
CORRUPCIÓN - Por parte de un directivo, servidor público o contratista al tomar decisiones amañadas o dilatar el trámite para beneficiar a un tercero. - Por parte de un directivo, servidor público o contratista al tomar decisiones amañadas o dilatar el trámite para beneficiar a un tercero.
Posibilidad de afectación reputacional por pérdida de credibilidad y confianza de los ciudadanos, grupos de valor y partes interesadas, debido a la toma de decisiones ajustadas, beneficiando a un tercero, bien sea por relacionamiento indebido, conflicto de interés, amiguismo o soborno.
Alta rotación de personal (Contratista)
Internas
Logístico
Conocimientos limitados de los servidores que intervienen en el trámite
Internas
Competencias
Intereses particulares en un trámite
Internas
Cultural
Desmotivación de funcionarios (ética y valores)
Externas
Sociales
Intereses particulares en un trámite
Externas
Políticos
Clientelismo, amiguismo
Externas
Culturales
Investigaciones disciplinarias
Quejas y reclamos de los clientes (internos yo externos)
Pérdida de transparencia y la probidad en la Entidad
Pérdida de credibilidad y de confianza en la Entidad

60

Zona de Riesgo EXTREMA
El Director de Signos Distintivos y las Coordinadoras realizan seguimiento de los trámites asignados en SIPI a los examinadores de la DSD, a través de los reportes que remite el Grupo de Operaciones de Propiedad Industrial. El Director y las Coordinadoras están permanentemente identificando las clases de productos y servicios que se encuentran sin decidir, para tomar las medidas correspondientes, realizando con posterioridad el seguimiento a dichas medidas.

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Zona de Riesgo EXTREMA
Asumir el riesgo

PRODUCTO ESPERADO
Realizar seguimiento en la herramienta de analítica de datos, con el fin de evitar dilaciones en los trámites sin decidir.
Reporte de seguimiento
02-01-2025
31-12-2025
100%
Asignación aleatoria de solitudes para examen de casos a través del sistema de Propiedad Industrial.
Reporte de seguimiento
02-01-2025
31-12-2025
100%
PERÍODO
¿SE MATERIALIZÓ
EL RIESGO?
CONCLUSIONES
FECHA SEGUIMIENTO
Trimestre 4
NO

Cuántas veces?:

Tratamiento realizado:
La información tomada de la herramienta analitica de datos para el cuarto trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido.
2025-01-11
Trimestre 1
NO

Cuántas veces?:

Tratamiento realizado:
La información tomada de la herramienta analítica de datos para el primer trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido.
2025-04-10
Trimestre 2
NO

Cuántas veces?:

Tratamiento realizado:
La información tomada de la herramienta analítica de datos para el segundo trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido.
2025-07-02
Trimestre 3
NO

Cuántas veces?:

Tratamiento realizado:
La información tomada de la herramienta analítica de datos para el tercer trimestre refleja el continuo seguimiento realizado por parte de la Dirección de Signos Distintivos a cada uno de los examinadores evitando dilaciones en los casos que no se han decidido.
2025-10-30
Trimestre 4
NO

Cuántas veces?:

Tratamiento realizado:
en la vigencia 2025 se realizaron controles tendienes a evitar dilaciones en los procesos o decisiones amañadas, los cuales fueron evfectivos ante la no materialización de este riesgo
2026-01-22