Es una recopilación escrita y ordenada que ilustra sobre un tema, un hecho o brinda información sobre una actividad definida. (GEE)Información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos. Los documentos de tipo externo son aquellos emitidos por entes externos a la entidad y que son utilizados en la ejecución de los procesos del SIGI.