Desde el punto de vista institucional y de acuerdo con la categoría de archivos oficiales, es el establecimiento público, del orden nacional, creado por la Ley 80 de 1989, adscrito al Ministerio de Cultura, mediante Decreto 1126 del 29 de junio de 1999. Encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística a nivel nacional. Asimismo, es el organismo de dirección y coordinación del Sistema Nacional de Archivos