Versiones : GA02-P01
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ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Se ajustó el documento conforme a la nueva estructura documental establecida en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – SIGI 2 Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento 25-09-2017 1
ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Se procedió a la modificación general de todo el documento, ajustando su redacción incluyendo, excluyendo y modificando varios ítems: • Objetivo. • Glosario. • Se incluyeron algunas abreviaturas. • Se realizó la actualización de las referencias. • Se dio alcance más amplio las generalidades del procedimiento. • Se modificó en su totalidad la representación esquemática del procedimiento. • Se modificaron las etapas y actividades del procedimiento dando un alcance más amplio y eliminando las actividades que ya no se realizan en la Entidad. • Se crearon los formatos GA02-XXX Formato Relación de Bienes Adquiridos y GA02-XXX Formato Paz y Salvo – Contratistas. • Se modifico el Formato GA02-F07 - Ficha Técnica de Software y Licencias. 10-12-2018 2
ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO 01-03-2019 3
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Se procedió a realizar en el procedimiento en los siguientes ítems: • Se ajustó el numeral 5.1. Lineamentos generales. Con información relacionada a la política de seguridad de la información. • Se agregó en el titulo 6 REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA DEL PROCEDIMIENTO la Etapa 6. • Se agregó lo pertinente al tema DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN DE BIENES en el numeral 7.6. 24-09-2019 4
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO 21-11-2019 5
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Se procedió a realizar actualización en el procedimiento en los siguientes ítems: • Se realizan ajustes generales de redacción y ortografía. • Se ajusta el GTGDYRF por el Grupo de Servicios Administrativos y Recursos Físicos- GTSAYRF. • Se incluye el numeral 7.1.6 Depreciación y Amortización de Bienes y se ajusta numeración siguiente. • Se incluye el numeral 7.1.1.6., Ingreso de bienes recibidos en pago de obligaciones fiscales y se ajusta numeración siguiente. • Se eliminó el numeral 7.3.2 y se ajustó numeración • Se ajustaron los numerales 4, 5.1, 5.5.3, 5.5.4, 5.6, 7.3.3, 7.1.1.1, 7.1.1.2, 7.1.1.3, 7.1.1.7, 7.3.9, 7.3.10, 7.4.2, 7.4.5. 03-09-2020 6
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Se ajustó el glosario Se incluye en el numeral 7.1. el registro de software desarrollado Se incluye nota en el numeral 7.1. reposición por seguros Se incluye en el numeral 7.1. ingreso de bienes intangibles - MODALIDAD 2. Licencias y Software desarrollado por la SIC. En el numeral 7.3. se incluyo en el párrafo 2 el cual debe ser revisado previamente por la Dirección Financiera 30-11-2020 7