Versiones : RT02-P03
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ACTUACIONES PRELIMINARES PARA EL CONTROL Y LA VIGILANCIA DE REGLAMENTOS TECNICOS , METROLOGIA LEGAL E HIDROCARBUROS 28-05-2013 0
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ACTUACIONES PRELIMINARES PARA EL CONTROL Y LA VIGILANCIA DE REGLAMENTOS TECNICOS , METROLOGIA LEGAL E HIDROCARBUROS 1. Documento cambia a la nueva estructura documental conforme al procedimiento “Documentación y Actualización del SIGI” SC01-P01.Se ajustó el objetivo 2. Se ajustó generalidades 3. Se ajustó el numeral 6, 7 y 8 22-09-2017 3
PROCEDIMIENTO PRELIMINARES DE LA DELEGATURA PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL 1. Se modifica el objetivo del documento. 2. En Glosario se incluye y/o modifica los términos de: ACTA, COMISIÓN, CREDENCIAL DE OFICIO, CREDENCIAL POR DENUNCIA y VUCE. 3. Se actualizan referencias normativas. 4. En Generalidades, se modifica la descripción, de: Radicación y manejo de documentos. 5. Se actualiza la representación esquemática del procedimiento. 6. Se actualiza la descripción de actividades. 7. Se incluyen Formatos del RT02-F34 al RT02-F61 y se elimina el RT02-F16 y RT02-F17. 8. Modificación del nombre de los Formatos: RT02-F09, RT02-F13, RT02-F19, RT02-F20, RT02-F22, RT02-F23, RT02-F26, RT02-F29, RT02-F30. 05-03-2020 4
PROCEDIMIENTO PRELIMINARES DE LA DELEGATURA PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL Actualización del documento. 28-04-2021 5
PROCEDIMIENTO PRELIMINARES DE LA DELEGATURA PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL 1.Se agrega la nota 1 en el documento 2. Se agrega en el esquema del procedimiento el cargo de Coordinador del grupo de trabajo de inspección, vigilancia e investigaciones de control de precios. 3. Se agrega el Anexo N° 1 Requisitos Legales SST y Ambiente Vigentes 4. Se incluye los requerimientos del sector valuatorio como resultado de los comités de planeación mensual. 5. Se incluyen como temas a tratar en la precampaña los temas relacionados con el objetivo de la precampaña, necesidades logísticas, requisitos normativos, revisión de los formatos y documentos a utilizar. 5. La Precampaña debe realizarse en el Acta de Precampaña RT02-F27 6. Una vez elaboradas las credenciales de las visitas a realizar, el técnico del grupo correspondiente solicitará vía correo electrónico la creación de los expedientes en el sistema de trámites a la persona designada para dicha actividad por la dirección. 7. Se incluyeron parámetros para la anulación de las credenciales. 28-02-2022 6
PROCEDIMIENTO PRELIMINARES DE LA DELEGATURA PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y METROLOGÍA LEGAL 1. Se realiza la modificación del nombre del pre-comité de gestión con el fin de que este coincida con la TRD de cada grupo. 2. Se especifica los integrantes que debe contener el grupo que realice visitas de RT, ML y Precios. 3. Se describe el proceso para la planeación y ejecución de las visitas sorpresas. 4. Se especifica el acta que se debe generar en la realización de la precampaña. 5. Se especifica la información que debe contener el informe técnico. 6. Se incluye la actividad “Controlar y Realizar Seguimiento a lo Planeado y Documentos Generados, teniendo en cuenta los controles definidos en la matriz de riesgos de gestión del proceso. 28-10-2022 7