Versiones : GD01-I08
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y O ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Establecer los lineamientos necesarios para la elaboración y/o actualización de las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 19-12-2018 1
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION Y O ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 1. Se incluyó el numeral 5.2.1 Diligenciamiento formato Tabla de Retención Documental (TRD). 2. Se realiza la inclusión del formato Tabla de Retención Documental GD01-FXX 11-05-2020 2
INSTRUCTIVO PARA GESTIÓN DE LA ELABORACIÓN ACTUALIZACIÓN O MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 23-02-2021 3
INSTRUCTIVO PARA GESTIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Se han realizado los siguientes cambios de manera general para ajustar los lineamientos descritos en este documento: - Se simplifica el nombre del instructivo; de Instructivo para la Gestión de la Elaboración, Actualización o Modificación de las Tablas de Retención Documental por Instructivo Para Gestión de la Tablas de Retención Documental. - Se reestructura el documento conforme al Acuerdo 001 ¿ 2024. - Se incluye el título PRESENTAR LA PROPUESTA DE TRD, el cual queda en el numeral 5.6. - Se justan los títulos 5.7 REGISTRAR CAMBIOS IDENTIFICADOS, 5.8 SOLICITAR LA APROBACIÓN DE CAMBIOS EN EL CIGD y 5.9 SOLICITAR INICIO DEL PROCESO DE CONVALIDACIÓN, simplificando las metodologías. - Se elimina del instructivo el paso a paso de diligenciamiento de la matriz actualización y del formato Tabla de Retención Documental GD01-F21, los cuales solo se dejarán en los formatos. - Se suprimen los títulos 5.6 GESTIONAR LAS OBSERVACIÓNES DE LA DEPENDENCIA, 5.11 SUSTENTAR LAS TRD ANTE LAS INSTANCIAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN y 5.12 SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN DE LAS TRD ACTUALIZACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES ¿RUSD¿, también considerando la simplificación de metodologías. 16-08-2024 4