Versiones : DE01-P07
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
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| No hay archivo relacionado | 31-05-2017 | 0 | |
| FORMULACIÓN Y ACTULIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se actualizan todos los numerales e ítems del procedimiento. | 30-10-2020 | 1 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA DE01-P07 | Modicación del Item 7.3.3.1 Solicitar el desistimiento de modificaciones en curso- Previo al proceso de aprobaciones de PAA. | 19-08-2026 | 10 |
| FORMULACIÓN Y ACTULIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | 1) Se ajusta la referencia al formato de formulación 2) Se precisan instrucciones para el diligenciamiento de la formulación 3) Se señala la posibilidad de requerir modificaciones extemporáneas en el PAA publicado. | 29-04-2021 | 2 |
| FORMULACIÓN Y ACTULIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se añade la nota 7 para precisar la operación del aplicativo GPS en el módulo de PAA | 31-12-2021 | 3 |
| FORMULACIÓN Y ACTULIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se añade la nota 7 para precisar la operación del aplicativo GPS en el módulo de PAA | 17-06-2022 | 4 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se rediseña la totalidad del procedimiento para ajustarlo a la operación del aplicativo de Gestión, Planeación y Soluciones, en su módulo de PAA | 16-03-2023 | 5 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se actualizan los numerales 7.2.1. Formular el Plan Anual de Adquisiciones; 7.2.2. Revisar el Plan Anual de Adquisiciones; 7.3.1. Solicitar modificación al Plan Anual de Adquisiciones; 7.3.4. Publicar solicitud de modificación al Plan Anual de Adquisiciones. Se ajusta la denominación de ¿Gerente de Proyecto a Director de Proyecto¿ de acuerdo con los lineamientos del DNP. Así mismo, se actualizaron las referencias normativas, glosario y documentos relacionados. Se eliminaron los flujogramas del numeral 7.2. y 7.3. | 07-06-2024 | 6 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se realizan las siguientes modificaciones: 1. Objetivo. Se amplía la descripción 2. Destinatarios: Se modifica la descripción 3. Glosario. Se amplía la descripción y se incluye nueva terminología. 4. Referencias. Se incluye nueva normatividad que no estaba asociada en el procedimiento anterior. 5. Generalidades. Se amplía la descripción y se incluyen nuevos textos. 6. Representación esquemática del procedimiento: Se modifica la imagen. 7. Descripción de etapas y actividades: Se amplía la descripción y alcance de cada una de las etapas. 8. Documentos relacionados: Se incluye el DE01-P06 Procedimiento para la gestión de trámites presupuestales. | 07-01-2025 | 7 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA: Se amplía la descripción de los párrafos, con el fin de dar más información al lector sobre el proceso de revisión de las modificaciones al PAA. | 22-10-2025 | 8 |
| FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA | Se realizan las siguientes modificaciones: ¿ 3. Glosario: Se amplió la descripción de conceptos y se pusieron algunos nuevos ¿ 5. Referencias normativas: Define el ámbito de aplicación del Decreto 1082 de 2015, precisando las disposiciones administrativas requeridas para la elaboración del plan anual de adquisiciones. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades - 7.1 Etapa 1: configurar el aplicativo GPS para PAA- 7.1.1 Configurar usuarios: Se establecen los mecanismos para configurar usuarios relacionados con proyectos de inversión (gestores) y responsables de las áreas formuladoras de funcionamiento. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.2- Formular el PAA: Se explica el funcionamiento del 4X1000 para inversión y funcionamiento. Se elimina la tipología de ¿imprevistos¿ y se deja la de presupuesto por ejecutar. Se realizan precisiones sobre el concepto de dependencia, entre otros. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.3- Aprobar el PAA: Se realizan mejoras de redacción. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.4 Publicar el PAA: Se establece que la documentación del PAA debe quedar consignada en la carpeta compartida de la OAP, de acuerdo con la tabla de retención documental. Se realizan ajustes de redacción. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.1-Solicitar modificación al PAA-: Se adiciona un párrafo que aborda los tiempos de atención y trámite de las devoluciones. Se definen los tiempos para la gestión de las modificaciones a los rubros presupuestales de funcionamiento, las cuales deben tramitarse de manera previa al proceso de modificación del PAA. Se establece que las solicitudes de modificación de productos enviadas por la OAP deberán tramitarse ante la Dirección Financiera mediante memorando. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.3 Aprobar solicitud de modificación al PAA- 7.3.3.1 Solicitud de anulación de modificaciones en curso- Previo al proceso de aprobaciones de PAA: Se incluye un numeral que hace referencia al proceso de anulación de las modificaciones de PAA. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.4 Publicar solicitud de modificación al PAA: Se realiza ajuste de redacción. ¿ 7. Descripción de etapas y actividades- 7.4 ETAPA 4: Generar los reportes requeridos al interior o por otras áreas: Se explica el uso de los reportes BI del PAA. | 01-12-2025 | 9 |