Versiones : CS03-F01
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
|---|---|---|---|
| CHECKLIST PARA EVENTOS OSCAE | Se requiere formato para conocer las necesidades de cada una de las áreas para poder realizar los eventos. | 24-12-2019 | 1 |
| FORMATO CHECKLIST EVENTOS | Fecha inicio del evento Fecha final del evento Presupuesto Se organizó lo correspondiente a Preproducción, Requerimiento virtualidad, Requerimientos presencialidad, otros servicios. Fecha de solicitud Firmas (funcionario solicitante / Enlace de Gestión de eventos) | 04-02-2022 | 2 |
| Formato CheckList Operador Logístico | Se ajusto titulo del formato, se ajusto requerimientos de plataforma virtual, requerimiento espacio físico (salón), requerimiento de alimentación y bebidas (dejando refrigerios en general), requerimiento materiales y otros se incluyo Módulo de Traducción y Traductores y en otros servicios se incluyo Fotógrafo SIC - Cubrimiento Social Media entre otros. | 30-11-2023 | 3 |
| Formato CheckList Operador Logistico | Se adiciona items en la parte de Requerimiento de Presencialidad , debido a que se inclyeron dde forma detallada todos los productos de acuerdo al tarifario del nuevo operador logistico, igualmente se adiciona una hoja de formato de cotización para eventos y otra hoja que corresponde a las 3 opciones de alimentación que estan dentro del tarifario | 12-07-2024 | 4 |
| FORMATO CHECKLIST EVENTOS | Se reemplaza texto Hora por Hora inicio evento Se reemplaza texto A por Hora final evento Se incluyen campos Dirección del evento y Justificación presencialidad En la categoría Espacio Físico, Se incluyen itrems Mesa tipo tablón y Mesas cocteleras de 110cm de altura En la categoría Alimentación y bebidas se incluye item Pasabocas En la categoría Materiales y otros se complementa el nombre del item Escarapelas, se incluyen los ítems Punto de Internet, Pantalla Led, Pendones institucionales, Manteles y Habladores En la categoría Otros Servicios se incluye el ítem Apoyo técnico audiovisual Se cambia el nombre a la categoría Inclusiones excepcionales por Inclusiones excepcionales y pagos a terceros. En la categoría Inclusiones excepcionales y pagos a terceros se eliminan los items preestablecidos y se incluyen los ítems Fee (% de intermediación) e IVA intermediación. En la hoja ANEXO 2 se incluyen los nuevos ítems contratados según el tarifario junto con su descripción En la hoja TARIFAS se actualizan los valores según lo adjudicado y se incluyen los nuevos items. | 27-05-2025 | 5 |