Versiones : GD01-F24
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
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| PROGRAMA DE CAPACITACION Y SENSIBILIZACION | El Programa de Capacitación y Sensibilización establece las estrategias para generar una transformación organizacional en los temas de conservación y preservación documental a todos los actores de la Entidad, que participan en las actividades relacionadas con el ciclo vital del documento, en cumplimiento del artículo 6 del Acuerdo 006 de 2014. | 25-09-2020 | 1 |
| PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN | Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 3. Problemas para solucionar, se suprimen algunas situaciones identificadas en vigencias anteriores y que se han ido subsanando en la ejecución de las capacitaciones y sensibilizaciones a la entidad. Numeral 6. Generalidades, se suprime la palabra cuatro, puesto que es más tiempo en la ejecución de las actividades de capacitación y sensibilización al interior de la Entidad. Numeral 7.2. Realizar capacitación, se modifica la nota dentro de la periodicidad, por la palabra “cuando se requiera”, puesto que depende de la cantidad que se define en consenso con GTDTH dentro del PIC; se modificó el Cuadro N°2 Cronograma de capacitaciones técnicas en conservación documental, se suprime la temática correspondiente a: “aspectos generales de medios físicos (análogos) de almacenamiento, puesto que este tema se va abordar desde el Programa de Documentos Especiales; y se incluye la temática: “Aspectos de prevención de emergencias y atención de desastres para material documental y manejo de documentos en simulacro”, con el respectivo tiempo de capacitación, público al que va dirigido, perfil del público y periodicidad; y se adicionó en el último párrafo bases de datos en Microsoft Excel (Forms). Numeral 7.3. Realizar sensibilizaciones (Publicaciones), se reemplaza la periodicidad de las publicaciones de “trimestral” por “periódicas”; y se incluye el canal de “El Gallo”. Así mismo, se modifica el cuadro N°3, al cual se le incluye: la frase “De acuerdo, con lo definido por el GTDTH para cada vigencia” Numeral 7.4 se cambia la periodicidad en la realización de los informes de avance del programa. Numeral 9. Recursos, se actualiza el recurso humano que realiza las capacitaciones presenciales y/o virtual al interior de la Entidad. Finalmente, dentro del documento se incluyen los numerales: documentos externos y resumen cambios respecto a la versión anterior. | 18-10-2022 | 2 |