Versiones : GD01-F25
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| PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS | El Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento e Instalaciones Físicas, establece los lineamientos para identificar y verificar las condiciones mínimas que debe cumplir la infraestructura física destinada para el almacenamiento de la documentación de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y el Acuerdo 006 de 2014. | 25-09-2020 | 1 |
| PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS | De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad: - Se incluye los conceptos de acción correctiva, acción preventiva y plan de mejoramiento en el glosario, numeral 4. - Se complementa la información en el numeral 7.4 ELABORAR INFORMES TECNICOS, Articulando el uso de los lineamientos del Instructivo Plan de Mejoramiento CI01-I04 y el diligenciamiento del Formato Plan de Mejoramiento CI01-F09 de la Oficina de Control Interno. - En el numeral 8 TIEMPO DE EJECUCIÓN (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES), se modificó la periodicidad de trimestral a anual de las actividades de inspección, y se incluyeron tres actividades (Ítem 7 Realizar acompañamiento… ítem 8 Verificar y realizar seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas e ítem 10 Realizar comunicación…). - En el numeral 9 RECURSOS, se realizaron ajustes al recurso humano y tecnológico. - En el numeral 10 RESPONSABLES DEL PROGRAMA, se complementaron el nivel de participación, teniendo en cuenta la implementación del plan de mejoramiento a las inspecciones del Sistema Integrado de Conservación. | 07-12-2021 | 2 |
| PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS | De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad: - Se incluye el Formato Lista de Chequeo Inspecciones en Conservación. - Se actualiza el Acuerdo 002 de 2021, que deroga el Acuerdo 050 de 2000 del AGN. - Se actualiza la codificación del documento Manual Sistema Integrado de Conservación GD01-M03. | 10-11-2023 | 3 |