Versiones : GD01-F26
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| PROGRAMA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL DEL PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL | El Programa establece los lineamientos, directrices técnicas y operativas para realizar la limpieza, desinfección, desratización y desinsectación en todos los espacios de almacenamiento documental, para garantizar la conservación de los documentos de la Entidad, en virtud del Acuerdo 049 de 2000 y el Acuerdo 006 de 2014. | 25-09-2020 | 1 |
| PROGRAMA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL DEL PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL | Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 6.4. Desratización, se actualiza la descripción de la actividad con los microorganismos que pueden ser transmisibles por roedores y las medidas de protección en caso de encontrarse unidades de conservación y documentos afectados por roedores. Numerales 7.2.1.1. Realizar limpieza de áreas de archivo, 7.2.1.2 Realizar limpieza de superficies de archivo, 7.3.1. Realizar desinfección de áreas de archivo y 7.3.2. Realizar desinfección de superficies de archivo. Se actualiza el número del formato GD01-F45 en el cual quedan registradas las actividades de desinfección. Numeral 8. Cronograma. Se modifican los siguientes ítems: Ítem 1. Se adiciona la tarea de socializar cronograma con el Sistema de Gestión Ambiental para su conocimiento y articulación con las actividades de saneamiento aplicada desde el sistema Ítem 2. Se incluye el uso del formato GD01-F45 como control para registrar las actividades de limpieza de áreas y limpieza de superficie de archivo. Se cambia la frecuencia de la actividad a semestral para la actividad de limpieza de áreas de archivo. Se incluye el formato GD01-F34 como registro de control para las actividades de Limpieza de documentos. Se elimina el siguiente párrafo: ¿Esta actividad está acompañada de pruebas microbiológicas antes y después del proceso para verificar la efectividad del proceso de desinfección¿. Ítem 3. Se incluye aspersión como método para desinfección de áreas de archivo. Se incluye el formato GD01-F45 como registro de control para las actividades de desinfección de áreas y superficies de archivo. Se adiciona la tarea de incluir en el informe del programa y del contratista las actividades de desinfección de documentos con deterioro biológico. Ítem 5. y Ítem 6. Se incluye el uso del formato Seguimiento de Limpieza de Centros de Acopio hoja Archivos GA03-F04 e informe de contratista como registro de control de esta actividad. | 08-07-2024 | 2 |