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Versiones : GD01-F28

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PROGRAMA PREVENCI�N DE EMERGENCIAS Y ATENCI�N DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL	Este programa establece los lineamientos y las acciones que se deben ejecutar en las etapas de planificaci�n, reacci�n y recuperaci�n de los documentos afectados en caso de presentarse un siniestro, con el objeto de minimizar y controlar los da�os ocasionados en los diferentes soportes de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 050 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014.	25-09-2020	1
PROGRAMA PREVENCI�N DE EMERGENCIAS Y ATENCI�N DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL	Se realiza la actualizaci�n del documento en los siguientes numerales: Numeral 1. Objetivo, se modifica de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 002 de 2021. Numeral 3. Problemas a solucionar, se suprimen situaciones identificadas en el proceso de elaboraci�n del programa y que se han ido subsanando en el proceso de implementaci�n. Numeral 4. Glosario, se actualiza de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 002 de 2021 y la actualizaci�n realizada al Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia Superintendencia de Industria y Comercio del a�o 2021. Numeral 6.1. Etapa de planificaci�n, se realiza la actualizaci�n del nombre del Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia del a�o 2021. As� mismo, se incluyen los �tems: canales de comunicaci�n, identificaci�n de acervos documentales e identificaci�n de espacio f�sico donde trasladar la documentaci�n en caso de siniestro, conforme lo establecido en el Acuerdo 002 de 2021. Numeral 6.1.2. Sistemas de detecci�n de incendios, se incluye un p�rrafo conforme lo dispuesto en el Acuerdo 002 de 2021. Numeral 6.1.3. Sistemas de extinci�n de incendios, se actualiza el nombre del Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia Superintendencia de Industria y Comercio del a�o 2021; As� mismo, se hacen precisiones sobre este sistema conforme con lo estipulado en el Acuerdo 002 de 2021. Numeral 6.1.4. Tipos de extintores, se actualiza el nombre del Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia Superintendencia de Industria y Comercio del a�o 2021. Se adicionan los numerales 6.1.5. Medidas de protecci�n contra el agua; numeral 6.1.6. Medidas de protecci�n por hurto o vandalismo; numeral 6.1.7. Medidas de seguridad de la informaci�n. Numeral 6.1.8. Sistemas de seguridad, se actualiza conforme con lo estipulado en el Acuerdo 002 de 2021. Numeral 6.1.9., numeral 6.1.9.1., numeral 6.2., numeral 6.3. Se actualiza conforme con lo estipulado en el Acuerdo 002 de 2021; se actualiza la conformaci�n de la brigada de emergencias documentales. Numeral 7.7. Descripci�n de actividades, se actualiza la frecuencia de realizaci�n de las actividades del programa y actualiza el nombre del Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia Superintendencia de Industria y Comercio del a�o 2021. Numeral 8. Tiempo de ejecuci�n, Se actualiza conforme con lo estipulado en el Acuerdo 002 de 2021; se actualiza la conformaci�n de la brigada de emergencias documentales. Numeral 9, se actualizan los recursos del programa. Numeral 12. Documentos relacionados, se actualiza el nombre del Plan de Prevenci�n, Preparaci�n y Respuesta ante Emergencia Superintendencia de Industria y Comercio del a�o 2021. Se incluyen los numeral 12.1. Documentos externos y numeral 13 Resumen cambios respecto a la anterior versi�n.	18-10-2022	2