Versiones : GD01-I11
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| INSTRUCTIVO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO | Este instructivo establece los lineamientos y las actividades que se deben realizar para garantizar una adecuada limpieza de las unidades de almacenamiento de archivo (cajas y carpetas). Así mismo, establece los lineamientos y las actividades para realizar una adecuada limpieza y desinfección de los documentos de archivo en caso de ser requerida, con el fin de garantizar la integridad y funcionalidad de los soportes documentales en papel de la Entidad, como resultado de la implementación del Programa de Saneamiento Ambiental. | 28-09-2020 | 1 |
| INSTRUCTIVO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO | Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: - Numerales 5.1. Realizar limpieza de unidades de almacenamiento (cajas), 5.2. Realizar limpieza de carpetas y tomos, 5.3. Realizar limpieza de documentos de archivo, 5.4.1 Realizar desinfección de documentos en masa: Se incluye dentro de las actividades el diligenciamiento del formato GD01-F34 donde deben quedan registradas las actividades de limpieza y desinfección de documentos y unidades de conservación. - Recomendaciones. Se incluyen recomendaciones posteriores a las jornadas de limpieza y desinfección de unidades de almacenamiento y documentos de archivos. | 17-09-2024 | 2 |