Versiones : GD01-F40
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| PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - PGDEA | En el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – PGDEA es una herramienta que establece los lineamientos que le permitirá a la entidad una transición de una gestión de documentos y expedientes físicos e híbridos a una gestión documental electrónica, asegurando el valor probatorio de los documentos y su preservación a lo largo del ciclo de vida. | 20-11-2020 | 1 |
| PROGRAMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO - PGDEA | Se realiza actualización de manera general en el titulo 13. ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y PRESERVACIÓN DIGITAL, en el cuadro, respecto a las actividades programadas y las vigencias. | 31-12-2021 | 2 |
| PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - PGDEA | De manera general se hace corrección sobre la numeración de títulos y subtítulos - Se crea el titulo 11. RADICACIÓN 100% ELECTRÓNICA CON VALOR PROBATORIO PARA TODAS LAS COMUNICACIONES OFICINALES DE LA ENTIDAD, teniendo en cuenta la necesidad de establecer herramientas que permitan realizar un control para identificar las comunicaciones oficiales que se van a someter a este proceso de digitalización certificada en las ventanillas de radicación. - Se incluye en el titulo 11, la creación y uso de los formatos incluidos como anexos a este programa: Anexo 1: Formato de digitalización certificada, Anexo 2: Registro de seguimiento de digitalización certificada y Anexo 3: Registro de disposición final de la digitalización certificada. - En el título 12. ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y PRESERVACIÓN DIGITAL, se suprimen las actividades ejecutadas en las vigencias anteriores a 2022, los soportes de estas y el seguimiento han dado avance a este programa. | 28-12-2023 | 3 |