Versiones : GD01-I18
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| INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS | Este instructivo es una herramienta en la que se establece los lineamientos técnicos para aplicar las disposiciones finales descritas en las Tablas de Valoración Documental y las Tablas de Retención Documental las cuales serán realizadas por el Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo. | 24-02-2021 | 1 |
| INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS | · Se incluye en el titulo 5 GLOSARIO los conceptos de Gestor Documental Principal y Gestor Documental Secundario. · Se actualiza ilustración de la línea de tiempo para la aplicación de TVD y TRD. · Se incluye en el titulo 5.1.5 Tratamiento de documentos a transferir. Los documentos que hacen parte del plan de conservación documental. · Se incluye en el titulo 5.1.6 Entrega de transferencias secundarias, 5.2.2 Realizar la selección documental y en el titulo 5.3 Realizar eliminación documental el uso del Formato Historial de Disposición Final de Documentos. · En el titulo 5.2.2 Realizar la selección documental se incluye tabla de Tamaño de muestras para seleccionar unidades documentales para transferencias. · Se crea el formato Historial de Disposición Final de Documentos, teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control que de constancia de la documentación que se ha realizado transferencia secundaria al Archivo General de la Nación, de los documentos seleccionados con fines de conservación y de eliminación. | 23-12-2022 | 2 |