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PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS PERFILES DEL SISTEMA DE TRAMITES De acuerdo con la necesidad de establecer los lineamientos generales para la creación, modificación, actualización y eliminación de cada uno de los componentes del perfil o de los perfiles del Sistema de Trámites, de la Superintendencia de Industria y Comercio ¿ SIC se crea el ¿Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites¿ elaborado desde la Oficina Asesora de Planeación. 23-06-2021 1
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PERFILES DEL SISTEMA DE TRÁMITES - Se actualizó en su contenido de acuerdo con la creación de nuevos perfiles de trámites en el año 2022. - Se incluyeron algunas imágenes más nítidas para una mejor compresión. - Se incorporaron en la medida de lo posible elementos de lenguaje claro. - Se elimina ejemplos teniendo en cuenta que estos pueden sufrir cambios y estos no serían los mismos que se encuentren activos. - Se crea el formato solicitud creación- modificación - eliminación de perfil sistema de trámites, teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control de la creación, modificación y/o eliminación de perfiles en el sistema de tramites conforme a la solicitud de la dependencia solicitante y la gestión llevada a cabo por la Oficina Asesora de Planeación. 20-12-2022 2
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PERFILES DEL SISTEMA DE TRÁMITES De manera general se realizan los siguientes ajustes al documento: - Se actualizó el contenido relacionado con el archivo automático, el cual fue suspendido. - Se incluye el concepto de Destinatario. - Se incluye el concepto de Sistema Estadístico Nacional ¿ SEN. - Se incluye el concepto de Solicitante. - Se incorpora dentro de las referencias normativas el Decreto 1743 de 2016. - Dentro de las generalidades, se añade la indicación de identificar cada documento de acuerdo con su contenido. - Se agregan dos imágenes adicionales de las radicaciones. - En el punto 5.2, tipos de perfiles de trámite, se incluye el código del trámite Solicitud de información (454). - En el punto 5.2, tipos de perfiles de trámite, se incorpora el Decreto 92 de 2022. - Se modifica el título del punto 5.3, quedando como: Comunicaciones iniciales que no requieren respuesta de fondo. - En el titulo 5.5. Certimail, se actualizo la tabla No. 3 Actuaciones habilitadas para que generen Certimail. - En el título 7, se modifica la etapa 7.1.1: Recibir la solicitud por parte del área o dependencia, incluyendo los códigos por los cuales debe quedar radicado el memorando. Estos pueden ser: - Trámite: 421 ¿ Sistemas de Información - Evento: 422 ¿ Requerimientos - Actuación: 454 ¿ Solicitud - Se actualiza el listado de las actuaciones que requieren la opción de Certimail. - Se incluye el perfil que debe ser utilizado cuando se envía memorando para el cumplimiento de este procedimiento. - Se actualiza la imagen institucional. - Se actualiza la forma del documento al nuevo formato. 24-10-2025 3