Versiones : GD01-P01
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
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| PROCEDIMIENTO ARCHIVO Y RETENCION DOCUMENTAL | 1. Se actualizó el documento a la nueva estructura documental conforme a lo establecido en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ¿ SIGI. 2. Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento | 21-09-2017 | 1 |
| PROCEDIMIENTO ARCHIVO Y RETENCION DOCUMENTAL | - Se amplió conceptos en el glosario - Se incluyó tema de confidencialidad en el titulo 5 de Generalidades - Se complemento la información en los numerales 7.1.2, 7.13 y nota 4 en el numeral 7.42 | 20-09-2017 | 2 |
| GD01-P01 PROCEDIMIENTO ARCHIVO Y RETENCION DOCUMENTAL | 31-05-2021 | 3 | |
| PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO Y RETENCIÓN DOCUMENTAL | De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad: - Se incluye en el capítulo 5 GENERALIDADES, párrafo en el que relaciona la creación del Anexo 3 GUÍA PARA IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS, y el uso del Anexo 4 Plan de Trabajo Archivístico. - Se incluye en el titulo 5.1 LINEAMIENTOS, párrafo en el que se relaciona enlace en la INTRASIC ¿ SIGEP ¿Módulo de Paz y Salvo funcionarios y el enlace en la INTRASIC ¿Trámite GA01-F10¿ para contratistas. - Lo incluido se encuentra en letra cursiva. | 11-10-2021 | 4 |
| PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO Y RETENCIÓN DOCUMENTAL | De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad: - Se actualiza el titulo 3 Glosario, eliminando términos que no se aplican y que no hacen parte de este procedimiento (archivo total, condiciones ambientales, conservación preventiva de documentos, copia autentica y copia secundaria, entre otros). - Se incluye en el titulo 4 Referencias Normativas las siguientes normas: Decreto 2106 del 2019, Acuerdo 04 del 2012 y Acuerdo 04 del 2019 y se eliminan normas que se encuentran derogadas: Decreto 2609 del 2012, Acuerdo 04 del 2013, resoluciones 13337 y 50022. - Se incluye en el numeral 7.4.1 Realizar transferencia documental primaria cuadro de las TRD en la que se relaciona las vigencias de aplicación. - Se relacionan los anexos: Anexo 9 Tabla de Retención Documental Entidad ¿ 2021, Anexo 10 Cuadro de Clasificación Documental 2021 y Anexo 11 Actualizaciones TRD. | 10-03-2022 | 5 |