Versiones : GD01-P02
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| No hay archivo relacionado | 1 Documento ajustado conforme a la nueva estructura documental descrita en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - SIGI 2. documento cambia de tipo documental de manual a Procedimiento. | 21-09-2017 | 1 |
| PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMA DE TRAMITES | Se incluyó párrafo de confidencialidad en el Titulo 5 Generalidades y párrafo de responsabilidad de capacitaciones en el numeral 5.2 | 20-09-2017 | 2 |
| PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMA DE TRAMITES | De manera general se incluyen lineamientos de acuerdo con las necesidades del proceso - En el capítulo 3 GLOSARIO, se incluyen conceptos de las palabras: Documento Digital, Documento Electrónico, Documento Electrónico de Archivo, Firma, Firma Autógrafa o Física, Firma Digital y Firma Electrónica. - En el capítulo 5 GENERALIDADES, se incluyó el numeral 5.4 FIRMAS AUTORIZADAS. Se incluye la Guía Radicación de Salida con Firma Digital - Anexo 1. - Se relacionaron los formatos creados para el proceso de correspondencia: Planilla de Consentimiento Envío de Paquetería y el formato de Control de Envío de Documentos al GTGDA. - Se ajustó la Etapa 5 cambiando el nombre a DISTRIBUIR COMUNICACIONES INTERNAS - Se incluyó la Etapa 6 ENVIAR COMUNICACIONES OFICIALES, en este la Guía Gestión de Salida de Comunicaciones Dirección a Correo Electrónico - Anexo 2, y la Guía para la Gestión de Salida de Comunicaciones con Dirección Física - Anexo 3. - Se realizaron cambios de forma y de fondo, esta información se encuentra en letra cursiva. | 24-08-2021 | 3 |