Versiones : SC01-P04
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No hay archivo relacionado Se requiere relizar un procedimiento de requisitos legales para los tres sistemas (Calidad, SGA y SyST 25-10-2017 1
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES El documento tuvo un cambio en consideración al esquema documental actualizado para la SIC, por lo cual la secuencia lógica del documento cambia Se modificó la actividad relacionada con la actualización del formato SC01-F06, el cual era actualizado por cada líder de proceso y ahora se concentra esa actualización en la OAP Se actualizó el formato SC01-F06 Se actualizaron los procedimientos de actualización y evaluación de las matrices de acuerdo a la necesidad de cada uno de los sistemas de gestión. 10-10-2017 2
IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES 01-11-2019 3
IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Se incluye el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, se actualiza la normatividad en general 30-12-2020 4
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Se incluyó en el numeral 7.3.4 de la Evaluación del requisito legal, actividad relacionada con los riesgos y oportunidades del Sistema de Gestión Ambiental. Se eliminó la palabra- Artículos que aplica, en el numeral 7.2.4 de la revisión y actualización de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental. 12-04-2021 5
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES - Se incluye la palabra y otros requisitos en los puntos del Sistema de Gestión Ambiental. - Se incluye la participación del grupo de Grupo de Trabajo de Regulación en la revisión, actualización y evaluación de la matriz legal del Sistema de Gestión Ambiental en el numeral 7.2.4 Revisar y actualizar los requisitos legales y otros requisitos del SGA. 20-05-2022 6
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES - Se incluye el numeral 9 DOCUMENTOS EXTERNOS y 9.1 Documentos externos Sistema de Gestión Ambiental, en donde se describe y relacionan el manejo de estos documentos.. 30-06-2022 7
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES - Se actualizó la Etapa 1 IDENTIFICAR REQUSIITOS LEGALES en el numeral 7.1.4 IDENTIFICAR REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL, la periodicidad de la actividad, quedando está establecida 2 veces al año o cada vez que se requieran y la descripción de la manera de identificación en el que se incluyó adicionalmente a las que ya estaban la fuente de consulta del Sistema Único de Información Normativa – SUIN-JURISCOL. Así mismo, se incluyó dejar constancia en el formato Matriz de Identificación, Acceso y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos - SC03-F02 de quien realice esta actividad y por último se agregó nota final, en donde se describió el punto de control, en el caso en el que se identifique una nueva norma, se deberá verificar la pertinencia de la aplicación con las áreas involucradas, a fin de que se evalué el cumplimiento de la misma antes de que empiece a regir. - Se actualizó la Etapa 2 ACTUALIZAR REQUISITOS LEGALES en el numeral 7.2.4 REVISAR Y ACTUALIZAR LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL, la periodicidad de la actividad, quedando está establecida 2 veces al año o cada vez que se requieran y se actualizó los campos de diligenciamiento, ya que fue incluido el de Observaciones Grupo de Trabajo Regulación. Así mismo, se dejó establecido dejar constancia en el formato de quienes actualizan y revisan y verifican la actividad. - Se actualizó la Etapa 2 ACTUALIZAR REQUISITOS LEGALES en el numeral 7.3.4 EVALUAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL AMBIENTAL DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS, incluyendo casilla nueva MEDIO DE VERIFICACIÓN en el formato SC03- F02. Así mismo, se dejó establecido dejar constancia en el formato de quienes actualizan y revisan y verifican la actividad. 12-12-2022 8