Versiones : GD01-I05
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INSTRUCTIVO RADICACION DE ENTRADA SISTEMA DE TRAMITES Establecer los lineamientos para la radicación de las comunicaciones oficiales de entrada en el Sistema de Trámites y mantener el flujo del documento desde la recepción hasta la distribución a las dependencias tramitadoras 11-12-2017 1
INSTRUCTIVO RADICACIÓN DE ENTRADA De manera general se realiza los siguientes cambios en el instructivo: - Se quita la palabra Sistema de Trámites del nombre del instructivo, ya que, se incluye el uso del SIPI. - Se relaciona en el título GENERALIDADES el Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites. - Se incluye el título 4.2 Rotulo de radicación SIPI y el titulo 5.2.2 Radicación por el SIPI, ya que se identificó la necesidad de describir el uso de este aplicativo de radicación de la documentación remitida para Propiedad industrial. - Se realizaron cambios de fondo de manera generar complementando la información relacionada en este. 10-10-2022 2
INSTRUCTIVO RADICACION DE ENTRADA De manera general se realizan los siguientes cambios en el instructivo: - Se relaciona en el título GENERALIDADES el Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites.Se incluye el título 4.2 Rotulo de radicación SIPI, el título 5.2.2 Radicación en el Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI, el título 5.3.2 Alistamiento para el Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI, 5.4.2 Digitalizar para el Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI, 5.5.2 Indexar en el Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI, 5.6.3 Control de calidad en SIPI, 5.7.2 Organizar para el Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI, 5.8.2 Distribuir lo radicado en Sistema de Información de Propiedad Industrial ¿ SIPI; lo anterior por cuanto, se identificó la necesidad de describir el uso de este aplicativo de radicación de la documentación remitida para la Delegatura para la Propiedad industrial y se referencia el uso del formato Control de Envío por Valija Documentos Radicados en SIPI. - Se realizaron cambios de fondo de manera general complementando la información relacionada en este. 10-11-2023 3
INSTRUCTIVO RADICACIÓN DE ENTRADA - Se actualiza al nuevo formato SC01-F08 - Se actualiza la imagen No.1, relacionada al Rótulo de Radicación en Sistema de Trámites. - Se agrega la imagen No.2, en el cuadro No.1 del numeral 4.1, relacionada a la descripción de la fila 3, del Rótulo de Sistema de Trámites. - Se actualiza la imagen No.3, relacionada al Rótulo de Radicación en SIPI. - Se agrega la imagen No.4, en el cuadro No.2 del numeral 4.1, relacionada a la descripción de la fila 3, del Rótulo de SIPI. - Se agrega el control que se realiza de la réplica del correo contáctenos a la bandeja del administrador de contáctenos, en el numeral 5.1.2. - Se actualiza la imagen No.5, relacionada a la Pantalla de Radicación de Entrada en Sistema de Trámites. - Se actualiza la imagen No.6, relacionada al Icono de la App de consulta del Directorio de trámites, eventos y actuaciones ¿ Enlace de Intrasic - Se actualiza la imagen No.7, relacionada al Icono de la App de consulta de perfiles - Se actualiza la imagen No.8, relacionada a la Pantalla Radicación de entrada SIPI. 12-09-2025 4