Versiones : GD01-I04
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
|---|---|---|---|
| INSTRUCTIVO PRESTAMO Y DEVOLUCION DE EXPEDIENTES | Establecer los lineamientos para el préstamo y devolución de expedientes al usuario interno y externo | 11-12-2017 | 1 |
| INSTRUCTIVO PRESTAMO Y DEVOLUCION DE EXPEDIENTES | Se procedió a la modificación del documento ajustando su redacción incluyendo y modificando los siguientes ítems: ¿ Inclusión de definiciones en el glosario ¿ Actualización de los numerales 4.2 Cronograma de Recepción y Devolución, 5.1 Prestar Expedientes ¿ Se implementa el uso del Formato Único de Inventario Documental ¿ FUID para la Recepción y entrega de expedientes, anexos y soportes documentales. ¿ Inclusión del tema 5.4 Servicio de Reprografía. ¿ Actualización y modificación del formato GD01-F05, el cual cambió el nombre del documento así: ¿Solicitud de Servicios al Grupo de Gestión Documental y Recursos Físicos¿ a ¿Solicitud de Servicio de Reprografía¿. ¿ Centro de fotocopiado para a ser Servicio de Reprografía. | 02-08-2019 | 2 |
| INSTRUCTIVO SOLICITUD, PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES | Se procedió a la modificación del documento ajustando su redacción incluyendo y modificando los siguientes ítems: - En el titulo 3 GLOSARIO, se incluyó los conceptos de conservación de documentos, gestor documental principal, gestor documental secundario, hoja de control, líder de gestión documental. - En el titulo 4 GENERALIDADES, se incluye el uso del formato Registro de Incidentes y Accidentes Documentales GD01-F38 y del Programa Prevención de Emergencias y Atención de Desastres para Material Documental del Plan de Conservación Documental ¿ GD01-F28. - En el titulo 4.1 se relacionan áreas que tiene en las TRD la Serie EXPEDIENTES ahora PROCESOS. - Se incluye el titulo 5.1 SOLICITAR EXPEDIENTES O PROCESOS para orientación del usuario interno y el uso del aplicativo en el sistema de tramites. - Se incluye el titulo 5.3 ENTREGAR EXPEDIENTES O PROCESOS AL ARCHIVO DE GESTIÓN EN CUSTODIA para orientación del usuario interno y el uso del aplicativo en el sistema de trámites y el uso del Programa de Documentos Especiales ¿ GD01-I20 y del Instructivo de Traslado de Documentos entre Sedes y Depósitos de Archivo ¿ GD01-I16. - Se actualiza de manera general el titulo 5.4 ANEXAR DOCUMENTOS teniendo en cuenta la recepción de la documentación recibida y radicada por Front Desk de SIPI (Propiedad Industrial). | 08-11-2022 | 3 |