Versiones : GA03-P01
| Archivo | Control de cambios | Fecha de publicación | Versión |
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| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | Por cambio en la estructura documental el manual de servicios administrativos cambia a tipo documental procedimiento | 06-10-2017 | 1 |
| PROCEDIMIENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | - Se reestructura todo el documento, se ajusta al modelo de operación de la sede del edificio 7/24. - Numeral 1 OBJETO. Se actualiza el objeto del procedimiento. - Numeral 3 GLOSARIO. Se actualiza el glosario, se agrega nuevos términos. - Numeral 5 GENERALIDADES, se actualiza descripción del procedimiento. Se incluye el numeral 5.1 Describir las solicitudes de servicios administrativos - Numeral 6 REPRESENTACIÓN ESQUEMATICA DEL PROCEDIMIENTO, se actualiza cuadro con las etapas, quedaron solo dos etapas en el procedimiento. - Numeral 7.1 Se cambia los nombres del numeral quedando, quedan registradas dos etapas ETAPA 1: se modifica nombre de la etapa a ATENDER LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, se agrega nueva descripción y se agrega en cuadro los servicios administrativos que se pueden pedir por Aranda. - Numeral 7.2 ETAPA 2: se modifica título a GESTIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, en ella se discrimina los servicios a cargo del Grupo de Trabajo de Servicios Administrativos y proceso de atención y se actualiza a funcionamiento actual o modelo operativo del edificion7/24: - Gestionar el parqueadero. - Autorizar y gestionar el ingreso, retiro o traslado de bienes de las instalaciones de la Entidad. - Administrar el manejo y uso de vehículos oficiales. - Realizar el mantenimiento de vehículos. - Gestionar el carné y la tarjeta de acceso. - Administrar los servicios de aseo y cafetería. - Administrar la vigilancia y seguridad de la SIC. - Prestar salas y cafeterías. - Atender y solucionar las necesidades de mantenimiento locativo[MC13.1][IT13.2]. Numeral 8 DOCUMENTOS RELACIONADOS, se actualiza los documentos. Numeral 8.1 DOCUMENTOS EXTERNOS, Se actualiza los documentos. | 17-12-2025 | 10 |
| PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | - Se incluye en el título 5 Generalidades, el tema 5.1 Herramienta Aranda - Se realiza actualización de fondo en el numeral 7.1 Etapa 1. Solucionar Necesidades de Mantenimiento Locativo. - Se elimina la actividad Suministrar elementos de consumo, la cual se encuentra en el Procedimiento de Administración de Bienes Devolutivos y de Consumo GA02-P01 | 28-05-2019 | 2 |
| PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | 11-09-2019 | 3 | |
| PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | 17-12-2019 | 4 | |
| PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVO | Se realiza actualización al documento en cuanto al cambio del nombre del Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Recursos Físicos al de Grupo de Trabajo de Servicios Administrativos y Recursos Físicos, de acuerdo a la resolución SIC No. 20534 de 2020. Se realizaron modificaciones de forma y de redacción en la mayor parte del documento. | 30-10-2020 | 5 |
| PROCEDIMIENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | Se realiza actualización al documento en cuanto al cambio de los nombres del Director Administrativo y la coordinadora del grupo de Trabajo de Servicios Administrativos y Recursos Físicos. - Se incluyó una abreviatura en el Glosario. - En el punto Nº 4 referencias se actualizaron algunas normas. - Se incluyó texto en el numeral 6 Representación esquemática del procedimiento. - Se realizaron cambios de redacción en todo el numeral 7.2. - Se incluyó en la ETAPA 4 el numeral 7.4.2 Tramitar Solicitudes de traslado de expedientes por la herramienta ARANDA. - Se crea el Formato registro de expedientes para traslado fuera de la sede centro GA03-F18. En el numeral 7.5 se actualizaron las definiciones y se incluyó texto. - Se incluyó en la ETAPA 7, Administración de servicios de aseo y Cafetería ítem 6, texto - Se incluyó en el 7.7.3 Realizar seguimiento de limpieza: en la locación ¿Archivos de gestión, protocolo se anexo texto y se actualizo la frecuencia. - Se anexó nota Nº 14 en el ítem Realizar Seguimiento de Limpieza a las Oficinas y se número de nuevo las notas siguientes a esta. - Se cambió el texto del ítem ¿Realizar el Seguimiento de Limpieza a los Archivos de Gestión. En general se realizaron cambios de texto | 16-05-2022 | 6 |
| PROCEDIMIENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | Se ajustó el numeral 7.5. Etapa 5, se eliminó texto y se incluyó texto. Se realizó modificación de la descripción del numeral 7.7.4 Realizar Servicio de Fumigación. Se realizó modificaciones de forma de todo el documento en cuanto a ortografía, tildes, marcaciones de negrilla y cursivas, etc. | 18-11-2022 | 7 |
| GA03 P01 SERVICIOS ADMINISTRATVOS | Se ajustó el numeral 4. Referencias, se eliminó texto y se incluyó un ítem. Se ajustó el numeral 6. Descripción esquemática del procediendo. Se ajustó el numeral 7.4 Etapa 4, se incluyó el servicio en el numeral 7.4.2 ¿tramite solicitud de movimiento de equipos electrónicos y/o tecnológicos y sus accesorios de propiedad de los funcionarios y/o contratistas Se ajustó el numeral 7.5. Etapa 5, Se incluyó nota introductora. Se creó el numeral 7.5.3 Realizar transporte en vehículo de operación o servicios general. Se realizó modificación de la descripción del numeral 7.7.4 Realizar Servicio de Fumigación. Se ajustó el numeral 7.8. Etapa 8, se cambió la redacción del numeral, se quitaron o y agregaron textos. Se ingresó una nota por lo que se cambió la numeración de las notas del documento a partir de la nota Nº 6 . Se realizó modificaciones de forma de todo el documento en cuanto a ortografía, tildes, marcaciones de negrilla y cursivas, etc. | 26-06-2024 | 8 |
| PROCEDIMIENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | Se actualizó el procedimiento con la nueva imagen institucional. Se verifico el documento y se eliminó el texto que hacía referencia a la sede alterna. | 21-01-2025 | 9 |