Documentos oficializados
Código GD01-F17 Versión 3
Título PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 15-04-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 ¿Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional¿. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-04-09 11:11:11
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-04-10 11:56:43
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-04-11 19:58:41
Aprobado técnicamente por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-04-12 08:50:53
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-04-15 12:42:10
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-04-15 12:43:01
Criterios de actualización
  • Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    Cambios derivados de necesidades y expectativas de las partes interesadas
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    Documento de copia no controlada GD01-F17_V3.doc
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1 CRONOGRAMA PGD 2024.xlsx
    * Diagnostico Integral de Archivo - DIAR 2024.xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se articuló el contenido del PGD con el modelo de madurez MGDA propuesto por el AGN. - En el titulo 1.2 se incluye cuadro de nivel de participación, se fortalecieron las responsabilidades con el objeto de una mayor articulación en los procesos de automatización de trámites y servicios, y desarrollo de los programas. - Se incluyen los títulos 1.4.6 Gestión de Conocimiento, 1.5 Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivo, 1.5.1 Componente estratégico de la gestión documental, 1.5.2 Componente de administración de archivo, 1.5.3 Componente procesos de la gestión documental, 1.5.4 Componente tecnológico, 1.5.5 Componente cultural. - Se ajusta el contenido de los títulos 1.1 Introducción, 2 Fases de implementación del PGD, 3 Programas específicos en el que se incluye descripción del programa de reprografía y de los Programas de Gestión Cultural y el de Archivos descentralizados por desarrollar.
    SOPORTES
    No hay soportes