Documentos oficializados
Código GD01-F19 Versión 3
Título PROGRAMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 13-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-12-05 16:37:57
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-11 18:49:05
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-12-12 09:01:31
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-13 19:51:17
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-13 20:47:27
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-F19_V3.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    De acuerdo con la necesidad, se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: En los numerales 1 OBJETIVO y 2 ALCANCE, se actualízala la redacción. En el numeral 4 GLOSARIO, se agregan términos de medios audiovisuales En el numeral 5 REFERENCIA NORMATIVA, se incluye normativa aplicable en relación con el contenido del programa. En el numeral 8, 9 y 10, se actualiza la redacción en relación con las actividades por realizar del programa.
    SOPORTES
    No hay soportes