Documentos oficializados
Código GD01-F17 Versión 3
Título PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 15-04-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-04-09 11:11:11
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-04-10 11:56:43
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-04-11 19:58:41
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-04-12 08:50:53
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-04-15 12:42:10
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-04-15 12:43:01
Criterios de actualización
  • Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    Cambios derivados de necesidades y expectativas de las partes interesadas
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F17_V3.doc
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1 CRONOGRAMA PGD 2024.xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2004 Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Decreto Decreto 1789 de 2021 Por el cual se reglamenta el artículo 18 de la Ley 2069 de 2020 y se adicionan los artículos 2.2.2.47.9 y 2.2.2.47.10 al Decreto 1074 de 2015, en lo relacionado con el uso de la firma electrónica y digital como una herramienta pa
    * Decreto Decreto 88 de 2022 Por el cual se adiciona el Título 20 a la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Decreto 1078 de 2015, para reglamentar los artículos 3, 5 Y 6 de la Le
    * Ley Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
    * Ley Ley 1564 de 2012 Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.
    * Ley Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN – AGN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
    *CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO ORIGINAL
    *EXPEDIENTE
    *EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
    *EXPEDIENTE HÍBRIDO
    *FIRMA DIGITAL
    *GESTIÓN DOCUMENTAL
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *SERIE DOCUMENTAL
    *SUBSERIE DOCUMENTAL
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
    *TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD)
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se articuló el contenido del PGD con el modelo de madurez MGDA propuesto por el AGN. - En el titulo 1.2 se incluye cuadro de nivel de participación, se fortalecieron las responsabilidades con el objeto de una mayor articulación en los procesos de automatización de trámites y servicios, y desarrollo de los programas. - Se incluyen los títulos 1.4.6 Gestión de Conocimiento, 1.5 Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivo, 1.5.1 Componente estratégico de la gestión documental, 1.5.2 Componente de administración de archivo, 1.5.3 Componente procesos de la gestión documental, 1.5.4 Componente tecnológico, 1.5.5 Componente cultural. - Se ajusta el contenido de los títulos 1.1 Introducción, 2 Fases de implementación del PGD, 3 Programas específicos en el que se incluye descripción del programa de reprografía y de los Programas de Gestión Cultural y el de Archivos descentralizados por desarrollar.
    SOPORTES
    No hay soportes