Documentos oficializados
Código Versión 2
Título Tipo documento
Fecha de vigencia Pendiente por publicar Estado
Proceso Justificación
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-09-30 21:39:42
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-10 09:30:36
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-10 09:30:36
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2022-10-14 18:01:57
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-18 08:52:05
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-18 13:07:37
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    		* V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion (1).pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
    * Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
    * Ley 080 de 1989 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.
    * Acuerdo 004 de 2015 Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
    * Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley 004 de 1913 Código de Régimen Político y Municipal
    * Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI ¿Conservación de documentos¿ de la Ley 594 de 2000.
    * Norma 3458 de 1992 Higiene y Seguridad. Identificación de tuberías y servicios.
    * Norma 5397 de 2005 Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad. NTC 5397:2005
    * Norma 6104 de 2015 Materiales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento.
    * Norma 1500 de 2017 Código colombiano de instalaciones hidráulicas y sanitarias.
    * Norma 2050 de 2020 Código Eléctrico Colombiano NTC 2050 Segunda Actualización - PB 009
    * Norma 4568 de 2018 Información y documentación. Papeles para documentos. Requisitos de permanencia. NTC 4568:2018
    * Norma 5921 de 2018 Información y documentación. Requisitos de almacenamiento de material documental en archivos y bibliotecas.
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes