Documentos oficializados
| Código | GD01-F29 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 28-12-2023 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este programa establece los lineamientos y especificaciones técnicas que debe cumplir el mobiliario y las unidades de almacenamiento empleadas para los diferentes soportes documentales, en los que se recibe y produce la información de la Entidad, conforme con los instrumentos archivísticos existentes. Así mismo, se establecen las acciones a corto, mediano y largo plazo que garanticen la conservación documental, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2023-12-27 09:16:47 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-12-27 19:29:21 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2023-12-28 07:48:18 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2023-12-28 19:07:26 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-12-28 21:04:03 |
| Criterios de actualización | Cambios derivados de necesidades y expectativas de las partes interesadas | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-F29_V3.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación | |||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * * * * * * * * * * * * * * * | * 01. Ficha Técnica Adhesivo en barra.docx * 02. Ficha Técnica Caja referencia X200.docx * 03. Ficha Técnica Caja referencia X300.docx * 04. Ficha Técnica Carpeta de solapas laterales (cuatro (4) aletas) en propalcote.docx * 05. Ficha Técnica Carpeta de yute extra rígida.docx * 06. Ficha Técnica Carpetas dos aletas en propalcote.docx * 07. Ficha Técnica Carpetas solapas laterales en cartulina desacidificada.docx * 08. Ficha Técnica Cinta de Faya.docx * 09. Ficha Técnica Cinta Filmoplast-p.docx * 10.Ficha Técnica Entretela.docx * 11.Ficha Técnica Gancho legajador pequeño 6cm.docx * 12.Ficha Técnica Gancho legajador plástico largo 12cm.docx * 13.Ficha Técnica Gancho legajador plástico largo 18cm.docx * 14.Ficha Técnica papel Kraft.docx * 15.Ficha Técnica papel seda blanco.docx * 16.Ficha Técnica papel tyvek.docx * 17.Ficha Técnica Sobrecubiertas Laterales.docx * 18.Ficha Técnica Sobres tamaño carta.docx * 19.Ficha Técnica Clips Plastificados.docx * 20.Ficha Técnica Esfero negro.docx | ||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones | |||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 6.4.1. Consideraciones, se referencia el uso y la articulación de Manual de Comunicaciones CS03-M02, Procedimiento de Comunicaciones CS03-P01 e Instructivo Marca Institucional CS03-I01.Numeral 12. Se incluye CS03-M02 Manual de Comunicaciones, CS03-P01 Procedimiento de Comunicaciones, CS03-I01 Instructivo Marca Institucional | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
