Documentos oficializados
Código GD01-I16 Versión 2
Título INSTRUCTIVO DE TRASLADO DE DOCUMENTOS YO EXPEDIENTES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 22-12-2023 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los lineamientos para adecuada manipulación y traslado de los expedientes que son objeto de préstamo y consulta entre sedes y depósitos de archivo, como respuesta a la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2023-12-18 15:44:43
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2023-12-21 08:52:29
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-12-21 12:04:00
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2023-12-21 12:19:50
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2023-12-22 09:17:32
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-12-22 12:08:08
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I16_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 1480 de 2011 Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones.
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se realizó el cambio del nombre del instructivo. - Se amplió el objetivo del instructivo, incluyendo la documentación y expedientes que son generados, trasladados y entregados desde las Rutas y Casas del Consumidor de Bienes y Servicios, Puntos de Atención y las EPPA de la RNPC. - Se ampliaron los destinatarios del instructivo. - Se incluyeron términos que son necesarios para ayudar a la comprensión del instructivo. - Se actualizaron los ítems de generalidades y descripción de actividades. - Se incorporaron dentro del instructivo, los siguientes documentos: GD01-I13 Instructivo Manejo de Documentos en Caso de Siniestro, Instructivo para la Organización, Conservación y Eliminación de Documentos Especiales en Otros Soportes Diferentes al Papel GD01-I20, Procedimiento de Archivo y Retención Documental GD01-P01, Procedimiento Atención Consumidor RNPC DA02- P01 y Procedimiento Componente Prevención Estrategia de Promoción, Prevención y Articulación (EPPA) DA01-P02. - Se incorporaron los formatos GD01-F14 y el GD01-F44. - Se actualizan las notas del documento. - Se incluyó el ítem Documentos Externos.
    SOPORTES
    No hay soportes