Documentos oficializados
| Código | GD01-F20 | Versión | 3 |
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| Título | PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES O ESENCIALES | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 04-09-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-08-26 10:07:51 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-08-27 14:32:41 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-09-03 15:23:44 |
| Aprobado por | REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) | Fecha | 2024-09-04 16:56:35 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-09-04 21:20:27 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-09-04 21:33:23 |
| Criterios de actualización |
Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F20_V3.doc | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*AMENAZAS *DOCUMENTO *RIESGO |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad, se ha realizado actualización en relación con: - Se incluyeron en el titulo 4 REFERENCIA NORMATIVA, Acuerdos, Normas Técnicas, y otros documentos relacionados con los documentos vitales, se eliminaron los acuerdos del AGN que fueron derogados mediante el Acuerdo 01 del 2024 del AGN. - Se incluyó en numeral 5. GENERALIDADES. - En el título 5.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES, se incluye responsables relacionados al programa y se describen de forma amplia el rol – nivel de participación. - Se actualizó el numeral 7.2 ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, En su cardinal a. Revisión y clasificación de los procesos. - Se actualizó el numeral 7.2 ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, en su cardinal b. Determinación de la importancia y valor de los procesos. Se agregó el Formato 1 Importancia de los Procesos de Negocio. - Se actualizó el numeral 7.2 ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, en su cardinal c. Variables de negocio y valoración de su impacto. Análisis de impacto en la SIC, se actualizó el Formato 2. PROCESOS - ANÁLISIS DE IMPACTO – SELECCIONADOS. - Se desarrolló el numeral 7.2 ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, en su cardinal d. Revisión e identificación de actividades críticas. - Se agregaron varios procesos que se encuentran referenciados en el SIGI, como: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS ECONÓMICOS, GESTIÓN INTEGRAL DE DATOS PERSONALES, GESTIÓN AMBIENTAL, GESTIÓN DE INGRESOS Y DEVOLUCIONES, de igual manera se agregaron para su análisis en el Programa, se cambió el proceso CALIBRACIÓN DE MASA Y VOLUMEN por CALIBRACIÓN DE EQUIPOS. De manera general se renumeró el documento y se agregaron subdivisiones temáticas. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
