Documentos oficializados
Código GD01-F23 Versión 3
Título PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 10-11-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Plan de Conservación Documental establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la conservación de los documentos en soporte análogo que se encuentran en papel, medios magnéticos, medios ópticos, medios extraíbles, soportes flexibles, pruebas y/o muestras documentales, en cumplimiento del artículo 12 del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-22 12:24:42
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-10-22 12:27:53
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-11-07 12:25:40
Aprobado técnicamente por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-11-07 14:30:04
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-11-10 18:43:18
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-11-10 19:29:36
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F23_V3.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
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    * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion (1).pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales:- Se agregó el Decreto 926 de 2010, en el numeral 4- Numeral 7. Se actualizan las acciones, plazo y año del cronograma para la implementación del Sistema Integrado de Conservación. conforme al avance del Sistema, y considerando la proyección de presupuesto.
    SOPORTES
    No hay soportes