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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	GD01-F30	Versión	3
Título	PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO	Tipo documento	FORMATOS
Fecha de vigencia	22-07-2024	Estado	Oficializado
Proceso	GESTIÓN DOCUMENTAL	Justificación	El Plan de Preservación Digital a Largo Plazo establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la preservación de los documentos electrónicos de archivo y los documentos nativos electrónicos, en cumplimiento del artículo 18 del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por	LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO	Fecha	2024-07-09 14:20:28
Revisado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-07-11 12:28:04
Revisado técnicamente por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-07-19 21:25:48
Aprobado por	LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA	Fecha	2024-07-22 09:10:59
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-07-22 16:15:18
Publicado por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-07-22 16:27:31
Criterios de actualización	Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
Documento de copia no controlada	GD01-F30_V3.docx
Documentos internos		Documentos externos

Documentos relacionados		Anexos
*		* ANEXO 1 - LINEAMIENTOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE LA SIC (1).docx * ANEXO 2 - GUÍA DE FORMATOS DE USO COMÚN APLICABLE A DEA.docx * ANEXO 3 - PROTOCOLO DE IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS COLECCIONES DIGITAL.docx * ANEXO 4 - PROTOCOLO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRONICA.docx * ANEXO 5 - PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACEN DIGITAL.docx
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000. * Circular Circular 02 de 1997 Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos * Decreto Decreto 103 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 527 de 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Norma Norma técnica 14721 de 2018 Sistemas de datos espaciales y transferencia de información. Sistema de información de archivo abierto (OAIS). Modelo de referencia. NTC-ISO 14721:2018 * Norma Norma técnica 15489 de 2017 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios NTC-ISO 15489-1:2017. * Norma Norma técnica 18128 de 2016 Información y documentación. Evaluación del riesgo para procesos y sistemas de registros NTC-ISO-TR 18128:2016 * Norma Norma técnica 23081 de 2018 Información y documentación. Procesos para la gestión de registros. Metadatos para los registros. Parte 1: principios. NTC-ISO 23081-2:2016 * Norma Norma técnica 27001 de 2013 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. TÉCNICAS DE SEGURIDAD. SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS * Norma Norma técnica 30300 de 2013 Información y documentación. Sistemas de gestión de registros. Fundamentos y vocabulario NTC-ISO 30300:2013 * Norma Norma Técnica 6104 de 2015 Materiales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento.		ACCESIBILIDAD AUTENTICIDAD DOCUMENTO DIGITALIZADO DOCUMENTO ELECTRÓNICO DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO FIRMA DIGITAL GESTIÓN DEL RIESGO HARDWARE METADATOS PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO PRESERVACIÓN DIGITAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN *SOFTWARE
CONTROL DE CAMBIOS
Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Se agrega en el numeral “5 REFERENCIAS NORMATIVAS”, la siguiente norma: Acuerdo 0001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. Se agrega en el numeral “10.2. RIESGOS, ESTRATEGIAS Y JUSTIFICACIÓN” información sobre el riesgo por “FALLAS ORGANIZACIONALES” Esto de acuerdo con los lineamientos del Acuerdo 001 del 2024 “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.” Adicionalmente, se agrega una columna sobre con que áreas de la SIC se debe articular para la ejecución de las estrategias planteadas. En el numeral “12. ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS”, • Se actualizan las actividades a desarrollar del Plan de Preservación Digital para las vigencias 2024, 2025 y 2026. • Se separan las actividades entre las ya ejecutadas y las pendientes por ejecutar en esta nueva versión del documento.
SOPORTES
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