Documentos oficializados
Código GD01-F25 Versión 4
Título PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 04-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento e Instalaciones Físicas, establece los lineamientos para identificar y verificar las condiciones mínimas que debe cumplir la infraestructura física destinada para el almacenamiento de la documentación de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y el Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-11-14 14:28:32
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-11-14 15:06:15
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-11-28 12:29:25
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-11-29 08:07:02
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-04 18:54:47
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-04 20:27:30
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F25_V4.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley Ley 1185 de 2008 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura– y se dictan otras
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad, se actualizan los siguientes numerales: Título 9. RECURSOS: Se cambia la presentación del cuadro de recursos del programa, se mantiene la información. Título 11. INDICADORES: Se mejora la redacción y se agrega contenido al numeral. De manera general, se articula conforme al Acuerdo 001 de 2024.
    SOPORTES
    No hay soportes