Portal

Documentos oficializados

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	GD01-F27	Versión	2
Título	PROGRAMA MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES	Tipo documento	FORMATOS
Fecha de vigencia	10-10-2022	Estado	En flujo
Proceso	GESTIÓN DOCUMENTAL	Justificación	Este programa establece los lineamientos y directrices para realizar la toma, registro, análisis y control de la temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminantes atmosféricos y biológicos en todos los archivos de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por	LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO	Fecha	2022-08-31 22:11:54
Revisado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2022-09-01 08:51:54
Revisado técnicamente por	VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2022-10-07 16:29:19
Aprobado por	VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2022-10-07 16:31:15
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2022-10-07 16:42:33
Publicado por	MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA	Fecha	2022-10-10 11:55:30
Criterios de actualización	Actualización documental (cada dos años) Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
Documento de copia no controlada	GD01-F27_V2.docx
Documentos internos		Documentos externos
		* Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
Documentos relacionados		Anexos
* * * * * * *		* 2022-10-101. Ficha Técnica Deshumidificador industrial.docx * 2022-10-102. Ficha Técnica Deshumidificador oficina.docx * 2022-10-103. Ficha técnica Luxómetro.docx * 2022-10-104.Ficha técnica Termohigrómetro automático.docx * 2022-10-105. Ficha técnica Termohigrómetro manual.docx * 2022-10-10ANEXO 1. MODELO RÓTULO EQUIPOS DE MEDICIÓN.pptx * Anexo 2 Programacion y descarga datos Termohigrometro Automatico V2.docx * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion.pdf
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones		ARANDA CONDICIONES AMBIENTALES CONTAMINANTES CONTAMINANTES BIOLÓGICOS (BIOCONTAMINANTES) DEPÓSITO DEPÓSITO DE ARCHIVO DESHUMIDIFICADOR ESTABILIDAD FACTORES DE DETERIORO GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO HUMEDAD HUMEDAD RELATIVA (GD) ILUMINANCIA O NIVEL DE ILUMINACIÓN INDICADORES DE DETERIORO LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO LUMEN LUX LUXÓMETRO O FOTÓMETRO LUZ MONITOREO AMBIENTAL TEMPERATURA
CONTROL DE CAMBIOS
Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 3. Problemas a solucionar, se suprimen algunos aspectos identificados en la elaboración de los documentos. Numeral 7.2. Realizar monitoreos de temperatura y humedad relativa en archivos, se actualiza la realización de la actividad con termohigrómetros manuales y automáticos. Numeral 7.6. Elaborar informes técnicos, se actualiza la periodicidad en la elaboración de estos. Numeral 8. Tiempo de ejecución, se actualiza la frecuencia de elaboración de informes técnicos. Numeral 9. Recursos, se actualiza el recurso humano y tecnológico del programa. Se incluyen los numerales 12.1 relacionados con documentos externos y 13. resumen cambios respecto a la anterior versión.
SOPORTES
No hay soportes