Documentos oficializados
| Código | GD01-F27 | Versión | 3 |
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| Título | PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 04-12-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este programa establece los lineamientos y directrices para realizar la toma, registro, análisis y control de la temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminantes atmosféricos y biológicos en todos los archivos de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-11-15 10:00:27 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-11-15 16:53:29 |
| Revisado técnicamente por | JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-11-28 12:39:28 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-11-29 08:06:01 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-12-04 18:42:13 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-12-04 20:21:44 |
| Criterios de actualización |
Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F27_V3.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
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Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación |
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| Documentos relacionados | Anexos | ||
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01. Ficha Técnica Deshumidificador industrial.docx * 02. Ficha Técnica Deshumidificador oficina.docx * 03. Ficha técnica Luxómetro.docx * 04.Ficha técnica Termohigrómetro automático.docx * 05. Ficha técnica Termohigrómetro manual.docx * ANEXO 1. MODELO RÓTULO EQUIPOS DE MEDICIÓN.pptx * ANEXO 2. Programacion y descarga datos Termohigrometro Automatico V2.docx |
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ARANDA *CONDICIONES AMBIENTALES *CONTAMINANTES *CONTAMINANTES BIOLÓGICOS (BIOCONTAMINANTES) *DEPÓSITO *DEPÓSITO DE ARCHIVO *DESHUMIDIFICADOR *ESTABILIDAD *FACTORES DE DETERIORO *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *HUMEDAD *HUMEDAD RELATIVA (GD) *ILUMINANCIA O NIVEL DE ILUMINACIÓN *INDICADORES DE DETERIORO *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO *LUMEN *LUX *LUXÓMETRO O FOTÓMETRO *LUZ *MONITOREO AMBIENTAL *TEMPERATURA |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se revisa y actualiza el documento de manera general conforme al Acuerdo 001 de 2024. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
