Documentos oficializados
| Código | GD01-F40 | Versión | 4 |
|---|---|---|---|
| Título | PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - PGDEA | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 31-12-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | En el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo ¿ PGDEA es una herramienta que establece los lineamientos que le permitirá a la entidad una transición de una gestión de documentos y expedientes físicos e híbridos a una gestión documental electrónica, asegurando el valor probatorio de los documentos y su preservación a lo largo del ciclo de vida. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-12-20 12:11:32 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-12-20 17:11:58 |
| Revisado metodológicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-12-30 23:01:01 |
| Aprobado técnicamente por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-12-31 09:05:25 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-12-31 12:26:02 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-12-31 12:36:32 |
| Criterios de actualización | | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-F40_V4.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * * | * Anexo 1 Formato Digitalización Certificada.xlsx * Anexo 2 Registro Protocolo Digitalización Certificada.xlsx * Anexo 3 Protocolo de la radicacion de entrada 100 electronica.docx | ||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De manera general se hace corrección sobre la numeración de títulos y subtítulos:En el numeral: 2.1 OBJETIVO ESPECIFICO, se hacen mejoras en la redacción.En el numeral 5. GLOSARIO, Se incluye conceptos.En el numeral: 7 REFERENCIAS NORMATIVAS, se agrega el Acuerdo 001 del 2024 del AGN.En el numeral: 9.3.4 FIRMA DEL ÍNDICE ELECTRÓNICO, se hace referencia al Acuerdo 001 del 2024 del AGN.En el numeral: 12 ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA ¿Se identificaron las actividades ejecutadas y las pendientes por ejecutar desde el momento de la actualización del Programa.¿Se programaron nuevas actividades a ejecutar desde el 2024 y hasta el 2026. ¿Se agrego una numeración por ítems a cada actividad. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
