Documentos oficializados
Código GA03-P02 Versión 2
Título PROCEDIMIENTO CAJA MENOR Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 06-09-2024 Estado Oficializado
Proceso SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Justificación Se realizaron mesas de trabajo con participación de la Dirección Financiera y la Direccion Administrativa en las cuales se evaluó y determino la necesidad de migrar el Instructivo de caja menor a procedimiento y por la caracteristica del mismo trasladarlo al area Administrativa.
Modificado por EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-08-29 15:10:22
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-08-29 16:19:26
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-09-03 15:39:04
Aprobado por HELIANA EUGENIA GOMEZ PIZA / COORDINADORA Fecha 2024-09-03 16:05:23
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-09-06 09:18:48
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-09-06 09:45:47
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    		•
    Documento de copia no controlada GA03-P02_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Decreto Decreto 1068 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público”
    * Decreto Decreto 2768 “Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.”
    * Decreto Decreto 2789 Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación
    		*GTSAyRF
    *ARQUEO
    *AVANCE DE CAJA MENOR
    *CAJA MENOR
    *CDP – CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
    *CUANTÍA
    *CLASE DE GASTO
    *DEDUCCIONES
    *FALTANTE EN CAJA
    *REGISTRO PRESUPUESTAL DE COMPROMISO (RP)
    *SOBRANTE EN CAJA
    *REEMBOLSO
    *TERCERO
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se incluyó párrafo en el numeral 7.2 en la cual se incluye la aprobación de las facturas electrónicas en la plataforma establecida por MinHacienda. Se solicita actualizar la versión de los formatos asociados al procedimiento, debido a que revisados uno a uno los formatos, están conformes al Normatividad y manejo de la caja menor y no es necesario cambiar o incluir información. Lo anterior para que se encuentren acordes a la actualización del procedimiento. Se crea formato Acta de Entrega Caja Menor GA03-F31 y se incluye en el numeral 5.1.
    SOPORTES
    No hay soportes