Documentos oficializados
Código GD01-M03 Versión 2
Título MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN Tipo documento MANUAL
Fecha de vigencia 10-11-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En el Sistema Integrado de Conservación es una herramienta que establece los lineamientos técnicos que garantizan la conservación y preservación digital de los documentos de la Entidad a lo largo del ciclo vital, independientemente del soporte, medio o tecnología que los contenga, de tal manera, que se fortalezca la gestión institucional, la transparencia y el acceso oportuno a la información, en cumplimiento del artículo 46 del Título XI Conservación de Documentos de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, el artículo 2.8.2.5.9. del Decreto 1080 de 2015 y en desarrollo del Acuerdo 006 de 2014 del AGN. Teniendo en cuenta la estructura documental dada por la Entidad el documento del SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN pasa de formato (GD01-F22 Vr. 2020-09-25) a MANUAL.
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-22 10:01:00
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-10-22 12:27:10
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-11-07 11:01:23
Aprobado técnicamente por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-11-07 14:30:30
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-11-10 19:14:40
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-11-10 19:31:17
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
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    Documento de copia no controlada GD01-M03_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* Anexo 1. Acta 006 Aprobacion SIC.pdf
    * Anexo 2. Resol No 81691 de 21 de dic de 2020 Implem SIC.pdf
    * Anexo 3. Lista de Chequeo Guia para la Elaboracion e Implementacion del SIC.pdf
    * DT - GUIA SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION.pdf
    * guia-para-la-elaboracion-e-implementacion-del-plan-de-preservacion-digital.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza actualización del contenido del documento en los siguientes numerales:Numeral 1. Introducción, se incluye el Acuerdo 001 del 2024 y se elimina los acuerdos derogados.Numeral 5. Referencia normativa, se incluye el Acuerdo 001 del 2024 dentro de la normatividad aplicable para el SIC y se elimina la normativa derogada.Numeral 7. Metodología, se incluye el Acuerdo 001 del 2024 y se elimina los acuerdos derogados.Numeral 7.2. Plan de preservación digital a largo plazo. Se incluye el Acuerdo 001 del 2024 y se elimina los acuerdos derogados.Numeral 7.6. Se actualizan las acciones, plazo y año del cronograma para la implementación del Sistema Integrado de Conservación. conforme al avance del Sistema, y considerando la proyección de presupuesto.
    SOPORTES
    No hay soportes