Documentos oficializados
| Código | GD01-F46 | Versión | 1 |
|---|---|---|---|
| Título | FORMATO DIAGNÓSTICO ESTADO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 20-12-2022 | Estado | En flujo |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Con base a los lineamientos establecidos en la Guía Pautas para Diagnóstico Integral de Archivos del año 2003 del AGN y Posterior al siniestro, es necesario determinar el estado de conservación de los documentos, el cual se realiza a través de la valoración registrada en el Formato de Diagnóstico del Estado de Conservación Documental. Con los resultados del diagnóstico, se definen las acciones a ejecutarse, las metodologías de intervención, los materiales y los recursos humanos, técnicos, logísticos y económicos que se necesitan para intervenir los soportes documentales afectados. |
| Elaborado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2022-11-15 19:27:21 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2022-11-17 12:29:21 |
| Revisado técnicamente por | ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA | Fecha | 2022-11-17 12:29:21 |
| Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2022-12-19 12:03:37 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2022-12-19 14:37:48 |
| Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2022-12-20 11:06:23 |
| Criterios de actualización |
Nuevos Aplicativos tecnológicos que tengan impacto en la forma de hacer las cosas |
||
| Documento de copia no controlada | GD01-F46.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
|
*
* |
|||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
|
*
Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
|||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se incluye referenciación del uso de la hoja validación | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
