Documentos oficializados
Código GD01-F53 Versión 1
Título FORMATO CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 16-08-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Formato Cuadro de Clasificación Documental se crea a necesidad de establecer una medida estratégica fundamental para la organización y gestión eficiente de la documentación dentro de nuestra entidad, es esencial para establecer una base sólida para la organización y gestión de documentos, garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la protección de la información.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-08-12 16:01:03
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-08-12 16:06:30
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-08-14 10:11:14
Aprobado por REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) Fecha 2024-08-14 16:38:43
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-08-16 19:09:10
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-08-16 20:44:22
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F53.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes