Documentos oficializados
Código GD01-I05 Versión 5
Título INSTRUCTIVO RADICACIÓN DE ENTRADA Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 17-07-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la radicación de las comunicaciones oficiales de entrada en el Sistema de Trámites y mantener el flujo del documento desde la recepción hasta la distribución a las dependencias tramitadoras
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-06-25 10:42:25
Asignado por SANDRA ELIZABETH TOVAR GUERRERO / JEFE (E) Fecha 2026-06-25 13:02:28
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-07-14 16:35:45
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-07-15 16:15:31
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-07-17 19:49:09
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-07-17 22:22:14
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I05_V5_copia_no_controlada.pdf
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    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *ACTUACIÓN
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE ENTRADA
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE SALIDA
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE TRASLADO (MEMORANDO)
    *CONSULTA DE DOCUMENTOS
    *CORRESPONDENCIA PERSONAL
    *Digitalizar
    *DOCUMENTO
    *EVENTO GD
    *FOLIACIÓN
    *PERFIL DEL TRÁMITE
    *RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
    *REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES
    *RÓTULO
    *SIPI
    *SISTEMA DE TRAMITE
    *TRÁMITE
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realizan los siguientes cambios en el instructivo:-Se actualiza el formato a la nueva versión institucional vigente.-Se borra el Glosario del instructivo.-Se elimina todo lo que es en relación con el correo de contactenos@sic.gov.co., ya que este canal de recepción fue deshabilitado el 31 de diciembre de 2025.-Se actualiza el punto 4.1.1 la recepción y radicación de los documentos de Propiedad industrial.-Se actualiza la imagen No.6 icono de la app del directorio de perfiles/ tramites, Eventos y actuaciones.-Se actualiza el punto 4.2.1.8 solicitud de varios tramites en un solo documento, teniendo en cuenta la circular 011 de 2025 en su numeral 2.4.-Se actualiza el punto 4.5.1 teniendo en cuenta en nuevo riesgo No. 7 frente a las falencias y reportes del aplicativo SIRA.-Se actualiza el punto 4.8.1 distribuir lo radicado en sistema de tramites, ya que la distribución se da en tres horarios de recorridos y solo reflejaban dos horarios.
    SOPORTES
    No hay soportes