Documentos oficializados
Código GD01-I07 Versión 4
Título INSTRUCTIVO PARA LA CORRECCIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE TRÁMITES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 08-11-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la corrección y/o actualización de la información en el Sistema de Trámites
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-10-25 19:26:52
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-26 16:10:19
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-11-03 16:00:13
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2022-11-04 16:46:46
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-11-08 08:32:17
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-11-08 10:45:43
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I07_V4_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Constitución Política de Colombia Constitución Política de Colombia
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*ACTUACIÓN
    *ACTUALIZACIÓN
    *ALISTAMIENTO
    *Anexo
    *ÁREA
    *Asunto
    *Casillero
    *Comunicación Oficial Interna (Traslado)
    *COMUNICACIONES OFICIALES
    *CONTROL DE CALIDAD
    *Copia de Control
    *CORRECCIÓN
    *Correspondencia Personal
    *Dependencia
    *DESGLOSE DE DOCUMENTO
    *Digitalizar
    *DOCUMENTO
    *EVENTO
    *FOLIAR
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *Indexar
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *PERFIL DEL TRÁMITE
    *SISTEMA DE TRÁMITES
    *TRÁMITE
    *USUARIO
    *VALIJA
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se actualiza teniendo en cuenta la periodicidad del documento. - Se incluye en el GLOSARIO los conceptos gestor documental principal, gestor documental secundario, líder de gestión documental y archivo.
    SOPORTES
    No hay soportes