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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	GD01-I05	Versión	3
Título	INSTRUCTIVO RADICACION DE ENTRADA	Tipo documento	INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia	10-11-2023	Estado	Oficializado
Proceso	GESTIÓN DOCUMENTAL	Justificación	Establecer los lineamientos para la radicación de las comunicaciones oficiales de entrada en el Sistema de Trámites y mantener el flujo del documento desde la recepción hasta la distribución a las dependencias tramitadoras
Modificado por	LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO	Fecha	2023-10-30 16:58:11
Revisado técnicamente por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2023-11-10 09:32:42
Aprobado por	LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA	Fecha	2023-11-10 14:26:17
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2023-11-10 15:29:39
Publicado por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2023-11-10 17:13:40
Criterios de actualización	Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso Cambios derivados de necesidades y expectativas de las partes interesadas
Documento de copia no controlada	GD01-I05_V3_copia_no_controlada.pdf
Documentos internos		Documentos externos

Documentos relacionados		Anexos
* * * * * *		* Manual del SIRA.pdf
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000. * Acuerdo Acuerdo 003 de 2015 Se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la * Acuerdo Acuerdo 42 de 2002 Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documen * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones		ACTUACIÓN COMUNICACIÓN OFICIAL DE ENTRADA COMUNICACIÓN OFICIAL DE SALIDA COMUNICACIÓN OFICIAL DE TRASLADO (MEMORANDO) CONSULTA DE DOCUMENTOS COPIA Correspondencia Personal DIGITALIZACIÓN DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DOCUMENTO ORIGINAL EVENTO FIRMANTE FOLIAR FOLIO PERFIL DEL TRÁMITE RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES SISTEMA DE TRÁMITES TRÁMITE
CONTROL DE CAMBIOS
De manera general se realizan los siguientes cambios en el instructivo: - Se relaciona en el título GENERALIDADES el Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites.Se incluye el título 4.2 Rotulo de radicación SIPI, el título 5.2.2 Radicación en el Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI, el título 5.3.2 Alistamiento para el Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI, 5.4.2 Digitalizar para el Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI, 5.5.2 Indexar en el Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI, 5.6.3 Control de calidad en SIPI, 5.7.2 Organizar para el Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI, 5.8.2 Distribuir lo radicado en Sistema de Información de Propiedad Industrial – SIPI; lo anterior por cuanto, se identificó la necesidad de describir el uso de este aplicativo de radicación de la documentación remitida para la Delegatura para la Propiedad industrial y se referencia el uso del formato Control de Envío por Valija Documentos Radicados en SIPI. - Se realizaron cambios de fondo de manera general complementando la información relacionada en este.
SOPORTES
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