Documentos oficializados
Código GD01-F25 Versión 3
Título PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO E INSTALACIONES FÍSICAS Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 10-11-2023 Estado En flujo
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento e Instalaciones Físicas, establece los lineamientos para identificar y verificar las condiciones mínimas que debe cumplir la infraestructura física destinada para el almacenamiento de la documentación de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y el Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2023-11-01 12:08:02
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-11-10 09:35:27
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2023-11-10 14:26:57
Aprobado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-11-10 16:14:16
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-11-10 17:14:28
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F25_V3.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley Ley 1185 de 2008 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura– y se dictan otras
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad: - Se incluye el Formato Lista de Chequeo Inspecciones en Conservación. - Se actualiza el Acuerdo 002 de 2021, que deroga el Acuerdo 050 de 2000 del AGN. - Se actualiza la codificación del documento Manual Sistema Integrado de Conservación GD01-M03.
    SOPORTES
    No hay soportes