Documentos oficializados
| Código | GD01-I16 | Versión | 2 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO DE TRASLADO DE DOCUMENTOS YO EXPEDIENTES | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 22-12-2023 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos para adecuada manipulación y traslado de los expedientes que son objeto de préstamo y consulta entre sedes y depósitos de archivo, como respuesta a la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2023-12-18 15:44:43 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2023-12-21 08:52:29 |
| Revisado metodológicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-12-21 12:04:00 |
| Aprobado técnicamente por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2023-12-21 12:19:50 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2023-12-22 09:17:32 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-12-22 12:08:08 |
| Criterios de actualización | Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-I16_V2_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación | |||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * * * * * * * * * * * * * * * | |||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| -Se realizó el cambio del nombre del instructivo.-Se amplió el objetivo del instructivo, incluyendo la documentación y expedientes que son generados, trasladados y entregados desde las Rutas y Casas del Consumidor de Bienes y Servicios, Puntos de Atención y las EPPA de la RNPC.-Se ampliaron los destinatarios del instructivo.-Se incluyeron términos que son necesarios para ayudar a la comprensión del instructivo.-Se actualizaron los ítems de generalidades y descripción de actividades. -Se incorporaron dentro del instructivo, los siguientes documentos: GD01-I13 Instructivo Manejo de Documentos en Caso de Siniestro, Instructivo para la Organización, Conservación y Eliminación de Documentos Especiales en Otros Soportes Diferentes al Papel GD01-I20, Procedimiento de Archivo y Retención Documental GD01-P01, Procedimiento Atención Consumidor RNPC DA02- P01 y Procedimiento Componente Prevención Estrategia de Promoción, Prevención y Articulación (EPPA) DA01-P02.-Se incorporaron los formatos GD01-F14 y el GD01-F44.-Se actualizan las notas del documento.-Se incluyó el ítem Documentos Externos. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
