Documentos oficializados
Código GD01-P03 Versión 3
Título PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PERFILES DEL SISTEMA DE TRÁMITES Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 24-10-2025 Estado En flujo
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación De acuerdo con la necesidad de establecer los lineamientos generales para la creación, modificación, actualización y eliminación de cada uno de los componentes del perfil o de los perfiles del Sistema de Trámites, de la Superintendencia de Industria y Comercio ¿ SIC se crea el ¿Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites¿ elaborado desde la Oficina Asesora de Planeación.
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-03 12:08:43
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-10-09 16:06:17
Aprobado técnicamente por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-23 10:34:55
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-10-24 22:37:39
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-10-24 23:13:37
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada GD01-P03_V3_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realizan los siguientes ajustes al documento:-Se actualizó el contenido relacionado con el archivo automático, el cual fue suspendido.-Se incluye el concepto de Destinatario.-Se incluye el concepto de Sistema Estadístico Nacional ¿ SEN.-Se incluye el concepto de Solicitante.-Se incorpora dentro de las referencias normativas el Decreto 1743 de 2016.-Dentro de las generalidades, se añade la indicación de identificar cada documento de acuerdo con su contenido.-Se agregan dos imágenes adicionales de las radicaciones.-En el punto 5.2, tipos de perfiles de trámite, se incluye el código del trámite Solicitud de información (454).-En el punto 5.2, tipos de perfiles de trámite, se incorpora el Decreto 92 de 2022.-Se modifica el título del punto 5.3, quedando como: Comunicaciones iniciales que no requieren respuesta de fondo.-En el titulo 5.5. Certimail, se actualizo la tabla No. 3 Actuaciones habilitadas para que generen Certimail. -En el título 7, se modifica la etapa 7.1.1: Recibir la solicitud por parte del área o dependencia, incluyendo los códigos por los cuales debe quedar radicado el memorando. Estos pueden ser:-Trámite: 421 ¿ Sistemas de Información-Evento: 422 ¿ Requerimientos-Actuación: 454 ¿ Solicitud-Se actualiza el listado de las actuaciones que requieren la opción de Certimail.-Se incluye el perfil que debe ser utilizado cuando se envía memorando para el cumplimiento de este procedimiento.-Se actualiza la imagen institucional.-Se actualiza la forma del documento al nuevo formato.
    SOPORTES
    No hay soportes