Documentos oficializados
| Código | GD01-F46 | Versión | 2 |
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| Título | FORMATO DIAGNÓSTICO ESTADO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 04-12-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Con base a los lineamientos establecidos en la Guía Pautas para Diagnóstico Integral de Archivos del año 2003 del AGN y Posterior al siniestro, es necesario determinar el estado de conservación de los documentos, el cual se realiza a través de la valoración registrada en el Formato de Diagnóstico del Estado de Conservación Documental. Con los resultados del diagnóstico, se definen las acciones a ejecutarse, las metodologías de intervención, los materiales y los recursos humanos, técnicos, logísticos y económicos que se necesitan para intervenir los soportes documentales afectados. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-11-20 17:22:08 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-11-21 09:27:08 |
| Revisado técnicamente por | JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-12-02 11:38:50 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-12-02 12:10:21 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-12-04 19:45:54 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-12-04 20:37:46 |
| Criterios de actualización |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F46_V2.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se modificó el formato para cumplir con los estándares requeridos por la organización. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
